Guía de compra
El mejor software gratis para reparación de electrodomésticos en 2026: 12 herramientas, clasificadas según el límite de su versión gratis
Por el equipo de Taskrol en Kereon Inc. Revisado por última vez el . Al final de la página, cada proveedor lleva la fecha en que se consultaron sus páginas.
En pocas palabras
Nuestra primera opción es el plan Solo gratis de Taskrol: un técnico de electrodomésticos, trabajos y clientes ilimitados, la ficha de la máquina en cada trabajo, inventario de la camioneta y del almacén, diagramas de piezas, sin tarjeta y sin plazo. Otros dos productos de esta lista publican un plan gratis que no vence: ServiceM8 Free, para un técnico que quiere sincronización contable y puede vivir con un límite mensual de trabajos, y Orcatec, para un taller que quiere una agenda gratis con QuickBooks Online y va a preguntar cuánto cuestan las funciones de pago. Menutize es un caso aparte: sin plazo ni límite de usuarios, gratis hasta que envías tu primera factura o cotización, y después un precio mensual fijo. Todo lo demás es una prueba con plazo: ApplianceOps y Housecall Pro no piden tarjeta para la suya, Jobber te da 14 días de su plan Grow, Workiz te da siete días y LayCor agrega 30 días de garantía de devolución del dinero después de su prueba. Service Fusion, Smart Service y ServiceTitan no publican nada gratis, y los dos últimos no muestran un precio sin una llamada de ventas.
Ponemos primero a Taskrol Solo: las razones de ese lugar están escritas donde puedes comprobarlas, y de cada uno de los demás productos nombramos algo que hace bien.
Esta página responde una sola pregunta. No cuáles herramientas son gratis, porque esa respuesta es corta y está en el recuadro de arriba. La pregunta es qué limita a cada opción gratis y qué pasa el día que llegas a ese límite. Es la pregunta que quien busca software gratis normalmente no puede responder hasta el tercer mes, cuando la prueba ya terminó o el segundo técnico ya empezó.
Las reglas son las de siempre. Cada dato sobre otro proveedor sale de las propias páginas de ese proveedor, leídas en la fecha que aparece junto a su nombre, no de otra lista ni de memoria. Cada precio es la cifra publicada por el proveedor, mostrada con su página de precios y la fecha en que la leímos, porque un precio envejece en menos de un trimestre. Donde las páginas de un proveedor no dicen algo, escribimos “no publicado”, que no es lo mismo que “no existe”.
Gratis significa cuatro cosas, y el límite es el producto
En esta categoría, gratis significa cuatro cosas distintas. La primera es un plan gratis que sigue siendo gratis. Tres productos publican uno: Taskrol Solo, que es un técnico, una empresa, trabajos ilimitados y sin tarjeta; ServiceM8 Free, que es un usuario y un límite mensual de trabajos; y la versión gratis de Orcatec, que incluye despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y QuickBooks Online.
La segunda es una prueba gratis, que es un producto de pago con fecha de vencimiento. Jobber te da 14 días de su plan Grow y no pide tarjeta. Housecall Pro te da 14 días y no pide tarjeta. Workiz te da siete días, también sin tarjeta. ApplianceOps te da 14 días, 30 con un código de referido, y no pide tarjeta. LayCor tiene una prueba de 14 días y después 30 días de garantía de devolución del dinero, una variante que vale la pena nombrar: un mes pagado que puedes deshacer.
La tercera es una para la que no teníamos nombre hasta que leímos la página de Menutize: gratis sin plazo y sin límite de usuarios, que no termina en una fecha sino con una acción. En su caso, el precio mensual empieza cuando envías tu primera factura o cotización. Nada lleva cuenta regresiva, así que puedes cargar a tus clientes y aprender el producto durante un mes de noches. Pero la facturación es lo único sin lo que un taller de reparación no puede trabajar, así que vas a llegar a ese límite en tu primer trabajo real. Ponlo junto a una prueba de 14 días y decide qué prefieres: dos semanas de todo, o todo para siempre menos la parte que te paga.
La cuarta es nada gratis. Las páginas de Service Fusion no mencionan ninguna prueba. ServiceTitan se vende con precio a consultar mediante una demo, y Smart Service se vende con precio a consultar, así que el primer número que ves llega después de una conversación con un vendedor.
Cuál es gratis es la pregunta corta. La larga es qué limita a la opción gratis, y en esta lista hay cinco tipos de límite. Un límite de técnicos, que es el nuestro. Un límite de trabajos al mes, que es el de ServiceM8. Un límite en una acción, que es el de Menutize: le cobras a alguien y empiezas a pagar. Una función que solo descubres que necesitabas después de necesitarla, que es en lo que termina una prueba de un solo plan o la versión gratis de un producto modular. Y un plazo. El día que llegas al límite es el día que el software pasa a tener precio, y la forma de ese precio es lo que hay que leer antes de registrarte en cualquier cosa.
Dónde vive la ficha del electrodoméstico, la otra pregunta de la que depende esta categoría, le toca al primer ranking, donde comparamos diecisiete productos.
Ese es el criterio con el que medimos cada producto de esta lista: qué limita a la opción gratis, si el límite está publicado y cómo se ve el día que lo alcanzas.
Software gratis de reparación de electrodomésticos de un vistazo
Estructura, no precios. “No publicado” significa que las páginas que leímos no lo mencionan; no significa que la función no exista.
| Producto | Qué es gratis | El límite | El día que lo alcanzas | En los planes de pago | Tarjeta para empezar | Funciona en |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Taskrol | Solo: un plan gratis, sin vencimiento, para un técnico | Un técnico, una empresa; trabajos y clientes ilimitados; las invitaciones al equipo empiezan en Basic | Basic incluye un usuario y permite invitar subcontratistas ilimitados, cada uno con su propia cuenta de Taskrol; cada técnico de tu nómina que agregues se cobra al mes, y Pro incluye tres usuarios | En Basic y Pro: usuarios y roles del equipo, manuales, facturas con IA, la sincronización con QuickBooks Online y todos los reportes avanzados. En Pro: el almacén compartido de la empresa y la lista de compras de toda la empresa | Sin tarjeta | Web, iOS, Android |
| 2. ServiceM8 | Un plan gratis, no una prueba: un usuario | Un usuario y un límite mensual de trabajos | Planes de pago según el volumen mensual de trabajos, usuarios ilimitados | Asset Management desde el plan Growing; formularios y rentabilidad por trabajo según el plan | No publicado | Primero iOS; Android (la mayoría de las funciones) |
| 3. Orcatec | Una versión gratis: despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones, QuickBooks Online | No publicado; las funciones de pago son a consultar | Precio de pago a consultar; pagas por las funciones que eliges | No publicado; la página de precios es un formulario de contacto | No publicado | Web, iOS, Android |
| 4. ApplianceOps | Una prueba de 14 días (30 días con un código de referido), sin tarjeta | El plazo: 14 días, o 30 con un código de referido | Base más un cargo por usuario, con tope para un taller de cinco personas; todas las funciones en todos los planes | Nada limitado por plan; el sistema telefónico es un complemento | No | Navegador, app Android, iOS como app web; funciona totalmente sin conexión |
| 5. Housecall Pro | Prueba de 14 días, sin tarjeta | El plazo: 14 días | Tres planes con usuarios incluidos, usuarios extra con costo y complementos aparte | Optimización de rutas, contratos recurrentes y API en el plan más alto; CSR AI, Voice, Campaigns, Payroll y GPS como complementos | No | Web, iOS, Android |
| 6. Menutize | Todo excepto la facturación, por el tiempo que quieras | Tu primera factura o cotización | Un precio mensual fijo con un usuario incluido; los compañeros de equipo se cobran por usuario | Nada extra: el producto completo va en el único precio | Sin tarjeta | No publicado |
| 7. LayCor | Prueba de 14 días, luego 30 días de garantía de devolución del dinero | El plazo: 14 días, luego un mes reembolsable | Planes mensuales fijos, miembros del equipo ilimitados, complementos | Un menú largo de complementos pequeños | No publicado | Móvil desde el navegador |
| 8. Jobber | Prueba de 14 días del plan Grow | El plazo: 14 días, en un plan que quizá no compres | Cuatro planes con precio según el tamaño del equipo, usuarios extra cobrados al mes | QuickBooks Online y campos personalizados desde Connect; rentabilidad por trabajo en Grow; recepcionista con IA y marketing incluidos en Plus, como complementos en los planes inferiores | Sin tarjeta | Web, iOS, Android |
| 9. Workiz | Prueba de siete días, sin tarjeta | El plazo: siete días | Standard, Pro, Ultimate, con funciones por plan, más complementos Genius | Inventario, Equipment Tracking y órdenes de compra en Ultimate; reportes personalizados desde Pro; Genius Phone, Answering y Marketing como complementos | Sin tarjeta | Web, iOS, Android |
| 10. Service Fusion | Nada; no menciona prueba gratis | No hay límite que alcanzar; pagas desde el primer día | Tres planes de precio fijo, usuarios ilimitados, descuento anual | Inventario y rentabilidad por trabajo en Plus; GPS y ServiceCall.ai como complementos | No menciona prueba | Web, iOS, Android |
| 11. Smart Service | Nada publicado; precio a consultar | No hay límite que alcanzar; hay una propuesta de precio | Suscripción a consultar, Standard o Enterprise, con implementación y conversión de datos incluidas | No publicado; qué separa Standard de Enterprise no está en el sitio | Precio a consultar; prueba no publicada | Nube o escritorio Windows; app iFleet |
| 12. ServiceTitan | Nada publicado; precio a consultar mediante una demo | No hay límite que alcanzar; hay una propuesta por técnico | Por técnico, solo a consultar, tres paquetes más complementos Pro | Cotizaciones desde el celular por encima de Starter; reportes avanzados, comisiones y membresías en The Works; productos Pro encima | A consultar mediante una demo; prueba no publicada | Web, iOS, Android |
Cómo los evaluamos
El orden se basa en el límite, no en el producto, y es nuestro ranking para el lector al que va dirigida esta página: un taller de reparación de electrodomésticos, normalmente de un técnico, que quiere hacer trabajos reales antes de pagar nada. Primero por honestidad: ¿el límite está publicado, en usuarios, trabajos, días o funciones, o llega como una propuesta de precio? Después por aguante: ¿cuánto tiempo puede vivir dentro de él un taller que trabaja de verdad, y qué forma toma el cobro el día que el taller ya no cabe en él? Taskrol Solo está primero porque su límite está por escrito y es una persona, no un número de trabajos ni una fecha: un técnico, con trabajos y clientes ilimitados y sin plazo. Dentro de ese límite están la búsqueda de piezas, los diagramas y el inventario que necesita una visita de electrodomésticos. ServiceM8 es segundo: su plan gratis también está publicado, su límite es un número mensual de trabajos y sus planes de pago tienen usuarios ilimitados. Un plan gratis con un límite publicado queda por encima de una prueba. Una prueba sin tarjeta queda por encima de una prueba que no lo dice. Una estructura de precios publicada, aunque no haya prueba, queda por encima de un precio a consultar. Si quieres los productos clasificados como productos, para eso está el primer ranking; esta página pone una plataforma general de citas por encima de Jobber porque su prueba de 14 días va seguida de 30 días de garantía de devolución del dinero, así que el primer mes pagado se puede deshacer, y esa es la respuesta correcta a esta pregunta y la equivocada a la otra.
Donde una página no dice si se necesita tarjeta o cuánto dura una prueba, la tabla dice “No publicado”, y preferimos dejar esa celda honesta que llenarla de memoria.
Mejor software gratis de reparación de electrodomésticos: ranking de 12 herramientas
1. Taskrol
El plan Solo es gratis para un técnico y una empresa, con trabajos ilimitados y clientes ilimitados, y sin tarjeta para empezar. No vence. Lo que obtienes es lo necesario para trabajar en un taller de una sola persona: agenda, mapa, piezas y diagramas de piezas, facturas, pagos con tarjeta, inventario de la camioneta y del almacén con recordatorios de existencias bajas, una lista de compras personal y los reportes básicos en la app móvil.
El límite es una persona: el plan Solo es para un técnico, y el equipo empieza en Basic. De Basic en adelante, los subcontratistas son ilimitados y no ocupan ningún usuario, porque cada uno trabaja desde su propia cuenta de Taskrol; los técnicos de tu propia nómina ocupan un usuario cada uno: Basic incluye un usuario (tú) y Pro tres, y cada usuario adicional se cobra al mes. Los detalles están en la sección sobre contratar al segundo técnico.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En el trabajo y en el historial del cliente: cada trabajo registra el equipo que se atendió, con marca, modelo y número de serie, y la ficha del cliente muestra sus electrodomésticos y todos sus trabajos anteriores. La lista publicada de Solo cubre la agenda, el mapa, las piezas y las facturas. En Solo, la búsqueda de piezas muestra lo que hay en tu propia camioneta y en tu almacén, con la celda de cada pieza; en Pro también busca en el almacén compartido de la empresa, y los manuales de los equipos dentro del trabajo empiezan en Basic.
- Dónde destaca
- Un plan gratis sin límite de trabajos y sin plazo, en cualquier teléfono, que registra la máquina, busca piezas por su número de modelo y muestra lo que ya está en la camioneta y en el almacén, con recordatorios automáticos de existencias bajas.
- Estructura de precios
- Solo US$0 para siempre (1 técnico), Basic US$29/mes (1 usuario), Pro US$129/mes (3 usuarios), cada usuario extra US$29/mes; 7 días de Pro para toda cuenta nueva, sin tarjeta. El plan Solo cubre una empresa con trabajos ilimitados, y la cuenta sigue en Solo después de los días de Pro, a menos que el dueño se suscriba. Desde Basic, los subcontratistas son ilimitados, y la redacción de facturas con IA y la sincronización en un solo sentido con QuickBooks Online van incluidas. Complementos de pago: Voz y SMS, paquetes de minutos del Agente de IA y ETA e impuestos automáticos. Precios de Taskrol →
- Para
- Un taller de electrodomésticos de una sola persona que necesita una pieza en la mayoría de las visitas y no quiere ni mensualidad ni plazos.
Por qué primero: esta página clasifica según lo que limita a cada versión gratis, y el límite de Solo se puede leer completo antes de registrarte: un técnico, una empresa, trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta, sin plazo. Un taller de electrodomésticos de una sola persona puede quedarse dentro de él mientras siga siendo de una sola persona. Y ahí dentro tiene lo propio del trabajo con electrodomésticos: la máquina en cada trabajo, la búsqueda de piezas por su número de modelo, los diagramas de piezas, el inventario de la camioneta y del almacén con recordatorios de existencias bajas, las facturas y los pagos con tarjeta, en la web, en iPhone y en Android. El día que contratas también tiene un precio publicado: Basic, con un usuario por cada persona que contratas y la factura y los pagos de cada trabajo enviados a QuickBooks Online, o Pro, a precio fijo, con tres usuarios incluidos.
2. ServiceM8
ServiceM8 está hecho para trabajadores independientes y negocios de hasta 20 empleados, y cobra por volumen de trabajos en lugar de por usuario. El plan gratis es de un usuario con un límite mensual de trabajos. Los planes de pago tienen usuarios ilimitados y límites de trabajos que van subiendo. Xero, QuickBooks Online y MYOB se sincronizan en todos los planes.
Por ese límite queda en segundo lugar. Un límite de trabajos es un límite que sigue al dinero que entra: pagas cuando tienes suficiente trabajo para pagar. Y cuando pagas, los usuarios son ilimitados, así que el segundo técnico y el despachador no cambian lo que pagas.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En Asset Management, un complemento desde el plan Growing, que está por encima de Free: tipo de activo, ubicación en el sitio, campos personalizados, fotos y una etiqueta QR que pegas en la máquina. Se diseñó pensando en extintores y aires acondicionados en sitios comerciales. Nada en sus páginas describe piezas ni inventario.
- Dónde destaca
- Tres integraciones contables en todos los planes, Xero, QuickBooks Online y MYOB, y un límite que crece con el taller: planes de pago con usuarios ilimitados, así que contratar no cuesta nada en software.
- A tener en cuenta
- La app de Android ahora tiene casi todas las funciones de iOS, cuando en 2024 era la versión recortada Lite, aunque los diagramas, Room Scan y el llenado de PDF siguen siendo solo de iOS, así que pruébala en el teléfono que usas. Un técnico independiente con mucho trabajo rebasa rápido el límite de trabajos del plan gratis, así que ten claro cuántos trabajos haces al mes antes de contar con Free. No está publicado si se necesita tarjeta para empezar. Nada en sus páginas describe piezas ni inventario, en ningún plan.
- Estructura de precios
- Plan gratis con un usuario y un límite mensual de trabajos; planes de pago según el volumen mensual de trabajos con usuarios ilimitados; Asset Management, formularios y rentabilidad por trabajo según el plan. Su página de precios →
- Precios publicados
- Gratis: 1 usuario, 30 trabajos al mes; Starter US$29 (50 trabajos), Growing US$79 (150), Premium US$149 (500), Premium Plus US$349 (1,500 o más) al mes, usuarios ilimitados en los planes de pago (página de precios de ServiceM8, consultada el ).
- Para
- Un técnico independiente con un contador en Xero o QuickBooks Online y un número de trabajos que cabe en el límite.
3. Orcatec
Orcatec es software todo en uno para servicios a domicilio, de Rancho Santa Fe, California, que cubre quince oficios, entre ellos la reparación de electrodomésticos, y tiene una versión gratis. La versión gratis incluye despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y QuickBooks Online.
El problema es saber qué la limita. El sitio dice que pagas solo por las funciones que eliges, y la página de precios es un formulario de contacto. Así que la versión gratis tiene un techo, y te enteras de dónde está preguntando. Es un modelo honesto, pero no hay forma de leerlo desde afuera, y por eso este plan gratis está en tercer lugar y no en el primero.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En un formulario personalizado dentro del trabajo, con campos para la descripción del problema, el modelo y el número de serie. Un paso arriba de una nota de texto y un paso abajo de una ficha con historial. Un inventario de piezas de repuesto y una función de pedidos de insumos aparecen en la página de electrodomésticos; en qué plan están no está publicado.
- Dónde destaca
- Una versión gratis que suma GPS, grabación de llamadas, comisiones y QuickBooks Online al despacho y la agenda, sin costo alguno.
- A tener en cuenta
- La página de precios es un formulario de contacto, así que el límite de la versión gratis, y lo que cuesta el día que lo alcanzas, son dos cosas que te dice un vendedor. No está publicado si se necesita tarjeta para empezar. No hay nada publicado sobre despachos de redes de garantía. La ficha del equipo es un formulario, no un historial.
- Estructura de precios
- Versión gratis; precio de pago a consultar, modular: pagas por las funciones que eliges. Su página de precios →
- Precios publicados
- La dirección de precios ahora abre un formulario de contacto; el sitio anuncia una versión gratis y las opciones de pago tienen precio a solicitud (página de precios de Orcatec, consultada el ).
- Para
- Un taller que quiere una agenda gratis con QuickBooks Online, va a armar la ficha del equipo por su cuenta y no tiene problema en hacer una llamada para saber el precio.
4. ApplianceOps
ApplianceOps es el CRM hecho solo para reparación de electrodomésticos, creado por un técnico con casi dos décadas en el oficio, para negocios desde una sola persona hasta tiendas de cinco. No tiene plan gratis. Tiene una prueba de 14 días sin tarjeta, 30 días con un código de referido, y lo que lo pone a la cabeza de las pruebas es una regla de precios: todas las funciones están en todos los planes.
Eso importa más de lo que parece. La prueba de un producto con varios planes te muestra uno solo, y la función que te enamoró puede estar en el que no vas a comprar. La prueba de ApplianceOps te muestra ApplianceOps. El plazo es todo el límite, y cuando se acaba, el precio es una base más un cargo por usuario, sin comisión sobre los pagos con tarjeta.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En la factura. Cada máquina de una visita tiene su propio bloque en la factura, con precio según el tipo y un historial de servicio por máquina, y las piezas pasan por un registro de movimientos de inventario en el que solo se agregan entradas, con un resumen de piezas por pedir (Parts-to-Order). Esa es la ficha del equipo bien hecha, y la prueba la muestra completa.
- Dónde destaca
- Todas las funciones en todos los planes, así que la prueba es el producto. Facturación, cobro y firmas totalmente sin conexión. Facturación dividida para trabajos de garantía del hogar, con los correos de despacho de AHS, First American, Choice y ServicePower convertidos en órdenes de trabajo. Sin comisión sobre los pagos con tarjeta.
- A tener en cuenta
- La prueba es de 14 días, o 30 con un código de referido, así que planea la semana de trabajos que vas a capturar antes de empezar. La app de campo es Android desde Google Play o una instalación desde el navegador en cualquier otro dispositivo, sin app nativa para iOS. QuickBooks Online recibe un envío masivo cada noche. Es un equipo pequeño según su propia descripción, y no encontramos reseñas independientes.
- Estructura de precios
- Prueba de 14 días (30 días con un código de referido), sin tarjeta; después un precio base más un cargo por usuario, con tope para un taller de cinco personas y por usuario de ahí en adelante, todas las funciones en todos los planes, sistema telefónico como complemento aparte, sin comisión sobre los pagos con tarjeta. Su página de precios →
- Precios publicados
- US$35 al mes por el primer usuario y US$10 por cada usuario adicional hasta cinco (US$75 por cinco); complemento AI Dispatch US$65 (1–2 técnicos) o US$95 (3–5 técnicos) al mes (página de precios de ApplianceOps, consultada el ).
- Para
- Un taller de uno a cinco técnicos que hace trabajo de garantía del hogar y quiere probar el producto completo antes de pagar nada.
5. Housecall Pro
No tiene plan gratis. La prueba es de 14 días y no pide tarjeta, que es la forma honesta de hacer una prueba: se acaba el plazo y nada empieza a cobrarse solo.
Lo que hay al terminar el plazo es la razón por la que no está más arriba. Basic incluye un usuario. Essentials y Max incluyen un bloque de usuarios, y los usuarios adicionales se cobran al mes, así que el despachador ocupa un usuario. La optimización de rutas, los contratos de servicio recurrentes y el acceso a la API están en el plan más alto, y CSR AI, Voice, Campaigns, Payroll y GPS son cada uno su propia línea. La prueba te muestra un producto; la factura, una pila de cargos.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En Property Profiles, una app que activas en My Apps: tipo de artículo, marca, modelo, número de serie y fecha de instalación por dirección, que se puede adjuntar a trabajos. Según la documentación, la ficha no se conecta con piezas ni con inventario, y la página de electrodomésticos menciona el inventario solo en una línea sobre seguimiento de piezas e inventario.
- Dónde destaca
- Todo lo que ve el cliente: citas en línea, recordatorios, gestión de reseñas, campañas, un producto de sitio web, depósitos Instapay y una tarifa de procesamiento de tarjeta publicada. Sincronización con QuickBooks. Y una prueba de 14 días sin tarjeta, que es exactamente como debe ser una prueba.
- A tener en cuenta
- Cuando termina la prueba, lo que cuenta es el número de usuarios. Cuenta a tu despachador antes de comparar planes, y suma cada complemento que activarías el primer mes, porque el precio anunciado y el precio que pagas se van separando con cada uno. Nada de esto es gratis después del día 14.
- Estructura de precios
- Prueba de 14 días sin tarjeta; después tres planes con usuarios incluidos, usuarios extra cobrados al mes y una lista larga de complementos. Su página de precios →
- Precios publicados
- Basic US$79 al mes o US$59 con facturación anual, 1 usuario; Essentials US$189 al mes o US$149 con facturación anual, 5 usuarios; Max US$329 al mes o US$299 con facturación anual, 8 usuarios; US$35 al mes por usuario adicional (página de precios de Housecall Pro, consultada el ).
- Para
- Un negocio de servicios a domicilio de varios oficios que quiere probar durante dos semanas, sin dar una tarjeta, una herramienta pulida de citas y marketing.
6. Menutize
Menutize es el único producto de esta lista cuya versión gratis no está limitada por un plazo ni por un número de usuarios. Su página lo dice claro: regístrate gratis, sin tarjeta, y el precio mensual empieza cuando envías tu primera factura o cotización. Así que puedes cargar a tus clientes, aprender a usarlo y usarlo en paralelo con lo que usas ahora, por el tiempo que quieras.
Esa es una cuarta forma de gratis, y es el límite más estrecho de esta página, porque la facturación es lo único sin lo que un taller de reparación no puede trabajar. Vas a llegar a este límite en tu primer trabajo real. Está aquí y no más abajo por lo que pasa ese día: un precio mensual fijo con un usuario incluido, y sin compromiso anual. Es un aterrizaje suave y predecible, y pudiste decidir con el producto completo enfrente, y no contra una cuenta regresiva.
- Dónde vive el electrodoméstico
- No publicado. La ficha del cliente guarda fotos ilimitadas por cliente, que es lo más parecido en su página a un historial de la máquina, y las fotos de la placa de datos son como muchos talleres guardan en realidad un número de modelo. Nada en la página describe piezas, inventario de camioneta ni una ficha del electrodoméstico en sí.
- Dónde destaca
- Un anticipo de diagnóstico cobrado al momento de agendar, solicitudes automáticas de reseñas de Google por mensaje de texto, propinas sugeridas al cobrar, aviso de apertura para saber que el cliente leyó la cotización, cobro recurrente de contratos de mantenimiento, sincronización bidireccional con Google Calendar, y ACH con un porcentaje pequeño y con tope, que en un trabajo grande de sistema sellado cuesta mucho menos que una tarjeta.
- A tener en cuenta
- La página se titula “Free Appliance Repair Software, Forever” (software gratis para reparación de electrodomésticos, para siempre), y la parte gratis termina en tu primera factura o cotización. Lee esa frase antes de hacer planes alrededor de la palabra “para siempre”. Sus dos páginas además ponen la línea en lugares distintos: la página de electrodomésticos dice que el precio empieza con tu primera factura o cotización, mientras que la página principal ofrece algunas cotizaciones gratis y empieza a cobrar con la primera factura. Pregunta cuál es antes de contar con cualquiera de las dos. El procesamiento de tarjetas se cobra aparte de la suscripción, con la tarifa de tarjeta habitual, y vale la pena comparar el tope de ACH con tu ticket promedio. Las piezas y el inventario no aparecen publicados en ninguna parte de la página, y en reparación de electrodomésticos esa es la mitad del trabajo que pasa después del diagnóstico: revísalo antes de cambiarte. Tampoco está publicado en qué plataformas funciona.
- Estructura de precios
- Gratis hasta tu primera factura o cotización; después un precio mensual fijo con un usuario incluido, compañeros de equipo por usuario, más las comisiones de procesamiento de tarjeta y ACH. Su página de precios →
- Precios publicados
- US$29 al mes con el primer usuario, US$15 por cada usuario agregado, Site Builder US$39 al mes; gratis para empezar hasta la primera factura (página de precios de Menutize, consultada el ).
- Para
- Un técnico independiente que quiere cobrar un anticipo al agendar y recibir pagos por ACH, y que lleva las piezas en otro lado.
7. LayCor
LayCor es una plataforma de citas y agenda para negocios de servicios en general, con más de sesenta soluciones por industria y una página de reparación de electrodomésticos encima. Está aquí porque su forma de gratis es la más generosa de las pruebas: una prueba de 14 días y después 30 días de garantía de devolución del dinero, en planes mensuales fijos con miembros del equipo ilimitados.
Súmalo y tienes unas seis semanas para decidir, con la segunda mitad reembolsable, a un precio que no se mueve cuando contratas. En la pregunta de esta página, eso le gana a Jobber y a Workiz. En la pregunta del primer ranking no le ganó, y las razones están en “A tener en cuenta”.
- Dónde vive el electrodoméstico
- Con la propiedad: marca, modelo, historial de servicio y estado de garantía, capturados al agendar cuando el cliente elige el tipo y la marca del electrodoméstico. El despacho puede asignar según la especialidad del técnico y su certificación por marca. Las piezas se controlan por camioneta. Es una plantilla de electrodomésticos sobre un producto general.
- Dónde destaca
- Una garantía de devolución de 30 días además de la prueba, precio fijo con miembros del equipo ilimitados para que el segundo técnico no cueste nada en software, despacho por certificación de marca al momento de agendar, y QuickBooks Online.
- A tener en cuenta
- Las cifras de resultados de la página, como 35% más citas en el primer mes, son afirmaciones que no podemos comprobar, igual que tú. No está publicado si se necesita tarjeta para empezar. La capa de electrodomésticos es una plantilla sobre un producto general de citas, así que usa la prueba para abrir las piezas y la ficha del equipo antes que el widget de citas. El menú de complementos es largo; ponle precio a los que usarías.
- Estructura de precios
- Prueba de 14 días, 30 días de garantía de devolución del dinero, planes mensuales fijos con miembros del equipo ilimitados, un menú largo de complementos pequeños. Su página de precios →
- Precios publicados
- Starter US$49 y Professional US$99 al mes con usuarios ilimitados; el despacho, la sincronización con QuickBooks y los SMS son complementos de pago (página de precios de LayCor, consultada el ).
- Para
- Un equipo pequeño que quiere una página de citas con su marca, un precio fijo y seis semanas para cambiar de opinión.
8. Jobber
Jobber no tiene plan gratis. Tiene una prueba de 14 días de Grow, su tercer plan de cuatro, y ese detalle lo dice todo. Grow es donde está la rentabilidad por trabajo. Los usuarios dependen del tamaño del equipo, no del plan: Core, Connect y Grow vienen para un usuario, Connect, Grow y Plus para equipos de cinco, diez o quince, y los usuarios adicionales se cobran al mes.
Así que la prueba le muestra a un técnico independiente un producto con rentabilidad por trabajo, y el plan que ese técnico probablemente va a comprar es Core, que no la incluye. Es el límite de la función que solo extrañas cuando la necesitas, en su forma más pura. No tiene nada de deshonesto. Es la prueba del plan equivocado para la mayoría de quienes leen esta página, y la solución es saberlo desde el principio.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En campos personalizados, de texto, número, lista desplegable, verdadero/falso o área, en clientes, propiedades, cotizaciones, trabajos y facturas, en Connect y superiores; Core no los tiene. No hay módulo de equipos, y la página de electrodomésticos no describe piezas ni inventario; el inventario viene de apps de terceros en su App Marketplace. Si vas a empezar en Core, toma nota de que el campo que usaste en la prueba no está ahí.
- Dónde destaca
- Client Hub, el portal 24/7 donde los clientes aprueban cotizaciones, ven sus citas y pagan. QuickBooks Online desde el plan Connect. Una calificación de 4.8 en App Store con casi 14,000 reseñas, según sus propios números, y es fácil contratar a un despachador que ya lo sabe usar.
- A tener en cuenta
- La prueba es de Grow, así que anota qué funciones usaste y revisa en qué plan está cada una antes de elegir un plan. No se necesita tarjeta de crédito para empezar, en palabras de Jobber. Los usuarios dependen del tamaño del equipo, un usuario o cinco, diez o quince, y los usuarios extra se cobran al mes, así que el despachador cuenta.
- Estructura de precios
- Prueba de 14 días de Grow, sin tarjeta; después cuatro planes con precio según el tamaño del equipo, usuarios extra cobrados al mes, descuento anual. Su página de precios →
- Precios publicados
- Un usuario: Core US$49 al mes o US$29 con facturación anual; un equipo de 5 usuarios: Connect US$199 (US$149), Grow US$299 (US$229), Plus US$499 (US$399) (página de precios de Jobber, consultada el ).
- Para
- Un equipo pequeño que quiere la experiencia de cliente más fluida y va a usar la prueba para saber qué plan necesita en realidad.
9. Workiz
Workiz no tiene plan gratis y tiene el plazo más corto de la lista: siete días. Su página de electrodomésticos trata del teléfono y los prospectos: un sistema telefónico integrado, Genius AI Answering, que agenda llamadas de emergencia a cualquier hora, e integraciones con Angi, Thumbtack y Local Services Ads de Google.
Siete días alcanzan para ver el sistema telefónico, pero no para ver un mes de trabajos. Y los módulos que un taller de electrodomésticos querría probar, inventario, órdenes de compra y Equipment Tracking, están en el plan Ultimate, con los reportes personalizados desde Pro y los productos Genius como complementos, así que planea la semana antes de empezar.
- Dónde vive el electrodoméstico
- Solo en el plan Ultimate, en Equipment Tracking, que lee el número de serie, el modelo y la marca desde una foto de la etiqueta y registra en la unidad cada reparación, pieza y visita. La página de electrodomésticos en sí no menciona marca, modelo ni serie, y por debajo de Ultimate no aparece ninguna ficha de máquina. El inventario registra qué piezas hay en existencia y cuáles se están acabando, y también está en Ultimate, junto con las órdenes de compra y los contratos de servicio.
- Dónde destaca
- Sincronización con QuickBooks en todos los planes, y Angi, Thumbtack y Local Services Ads de Google conectados directo al CRM como orígenes de prospectos.
- A tener en cuenta
- Siete días. Decide qué necesitas ver antes del primer día, y asegúrate de que la prueba sea de un plan que lo tenga, porque el inventario, las órdenes de compra y Equipment Tracking son solo de Ultimate. No se necesita tarjeta para empezar. Los productos Genius por los que te cambiarías son complementos.
- Estructura de precios
- Prueba de siete días sin tarjeta; después Standard, Pro y Ultimate, con funciones por plan y productos Genius como complemento. Su página de precios →
- Precios publicados
- Todos los planes (Standard, Pro y Ultimate) dicen “Request pricing” (solicitar precio); la prueba es de 7 días sin tarjeta de crédito (página de precios de Workiz, consultada el ).
- Para
- Un taller que vive de los prospectos de marketplaces, quiere el teléfono dentro del CRM y puede decidir en una semana.
10. Service Fusion
Las páginas de Service Fusion no mencionan una prueba gratis, así que no hay nada gratis que limitar. Está aquí, por encima de los dos productos con precio a consultar, porque su precio tiene una forma publicada: tres planes, Starter, Plus y Pro, todos con usuarios ilimitados a precio fijo, con implementación y soporte telefónico ilimitado incluidos en todos los planes.
Para la pregunta del límite, esa es una respuesta limpia. No hay plazo ni conteo de usuarios; pagas desde el primer día, y el segundo técnico y el despachador no cambian la factura. Para un taller de dos técnicos, es un precio fijo por una oficina que no tienes.
- Dónde vive el electrodoméstico
- No en la página de electrodomésticos, que cubre agenda, cotizaciones, un portal web de citas para clientes, mensajes de texto antes del trabajo, firma electrónica y pagos, sin marca, modelo ni serie y sin piezas. El seguimiento de equipos aparece en otra parte de su marketing de funciones; no encontramos qué guarda una ficha. El inventario llega en Plus.
- Dónde destaca
- Usuarios ilimitados a precio fijo en todos los planes, así que tres técnicos y dos personas de oficina pagan lo mismo que tres técnicos solos, además de QuickBooks bidireccional, e implementación y soporte telefónico ilimitado incluidos en todos los planes.
- A tener en cuenta
- No se menciona prueba gratis, así que el primer mes es un mes pagado. El precio fijo es un precio fijo para una oficina completa. La gestión de inventario y la rentabilidad por trabajo llegan en Plus, y el rastreo de flotilla por GPS y ServiceCall.ai son complementos. Pregunta si existe una cuenta demo antes de comprometerte.
- Estructura de precios
- Sin prueba mencionada; precio fijo, usuarios ilimitados, tres planes, descuento anual, complementos de VoIP y GPS. Su página de precios →
- Precios publicados
- Starter US$245, Plus US$382 y Pro US$627 al mes, o US$208, US$325 y US$533 al mes con facturación anual; usuarios ilimitados en todos los planes (página de precios de Service Fusion, consultada el ).
- Para
- Un taller con mucha oficina, donde los despachadores son más que los técnicos, la contabilidad vive en QuickBooks y nadie necesita un mes gratis para decidir.
11. Smart Service
Smart Service no publica plan gratis ni una prueba que hayamos podido encontrar. El precio es a consultar, Standard o Enterprise, y la propuesta incluye implementación y conversión de datos, con soporte que se renueva cada año. Su razonamiento es que un taller de dos camionetas y una operación de cincuenta técnicos no deberían pagar lo mismo, lo cual es justo, y significa que no puedes calcular el costo desde el sitio web.
En la pregunta de esta página, eso lo pone cerca del final, y no es un juicio sobre el producto. Es la respuesta cuando tu contador no va a dejar QuickBooks Desktop, y la ficha del equipo es por unidad y está bien hecha. No es gratis en ninguno de los sentidos de arriba, y el primer número llega después de una conversación.
- Dónde vive el electrodoméstico
- Por unidad, como debe ser: fichas individuales para lavadora, secadora, refrigerador, estufa y lavavajillas con marca, modelo y serie, historial de servicio, estado y vencimiento de la garantía, uso de piezas, fotos, códigos de falla y fotos de la placa de datos tomadas en el trabajo. Dice que deja ver el inventario antes del despacho; no dice con cuánto detalle.
- Dónde destaca
- La contabilidad: está construido alrededor de QuickBooks, Desktop incluido, en lugar de agregado encima. Una ficha del electrodoméstico por unidad con estado de garantía. Asignación de técnicos por habilidad. Implementación incluida en la propuesta.
- A tener en cuenta
- No hay prueba ni plan gratis publicados, así que vas a evaluar a partir de una conversación de ventas y no de tu propia semana de trabajos. La propuesta incluye implementación y conversión de datos y el soporte se renueva cada año, así que pide el número del segundo año además del número del primero.
- Estructura de precios
- Suscripción a consultar, Standard o Enterprise, descuento anual, implementación incluida; existe una opción de licencia de escritorio. Su página de precios →
- Precios publicados
- Desde US$129.99 por usuario al mes con un mínimo de 3 usuarios; el precio final es una cotización por escrito (página de precios de Smart Service, consultada el ).
- Para
- Un taller cuya contabilidad ya está en QuickBooks Desktop y cuyo dueño prefiere atender una llamada de ventas antes que cambiar de contador.
12. ServiceTitan
ServiceTitan cobra por técnico, se vende con precio a consultar mediante una demo, y sus páginas no publican plan gratis ni prueba. Tres paquetes, Starter, Essentials y The Works, con productos Pro encima. Es la respuesta correcta para un negocio de otro tamaño que el que busca software gratis.
Está al final de esta página por la razón más simple de todas: no hay nada gratis, el precio es por técnico y llega después de una demo. Para diez técnicos o más, con un contralor y un almacén, nada de eso es un problema. Para el lector al que va dirigida esta página, todo lo es.
- Dónde vive el electrodoméstico
- En los historiales de trabajo y las fichas de equipos, con un módulo de inventario serio: múltiples ubicaciones entre camionetas y almacenes, órdenes de compra, transferencias, lectura de códigos de barras y reposición automática. Es un sistema de inventario profundo, y lo más lejos que hay de lo gratis.
- Dónde destaca
- Compras: órdenes de compra, devoluciones a proveedores, transferencias entre ubicaciones, recepción con código de barras. QuickBooks Desktop Premier y Enterprise además de Online. Planificación de capacidad para una oficina de verdad.
- A tener en cuenta
- Precio por técnico a consultar, así que el primer número que ves llega después de una llamada de ventas, y en un taller de dos o tres técnicos pagas capacidad que no vas a usar. Las cotizaciones desde el celular están por encima de Starter, y los reportes avanzados, el seguimiento de comisiones y las membresías están en The Works.
- Estructura de precios
- Por técnico, solo a consultar, tres paquetes más complementos Pro; prueba no publicada. Su página de precios →
- Precios publicados
- Starter, Essentials y The Works dicen “Request Pricing” (solicitar precio); el precio es por técnico (página de precios de ServiceTitan, consultada el ).
- Para
- Diez técnicos o más, con un contralor y un almacén, para quienes un mes gratis nunca fue la pregunta.
El día que contratas al segundo técnico
Esta es la misma pregunta aplicada a Taskrol. El plan Solo es un técnico y una empresa. Basic agrega facturas con IA, manuales y todos los reportes avanzados, y es donde empieza el equipo: invitar técnicos y personal de oficina, roles y permisos, y asignar trabajos. Cada usuario es alguien de tu nómina; Basic incluye un usuario, el dueño, y cobra al mes cada persona que agregas. Los subcontratistas quedan totalmente fuera de ese conteo. Un subcontratista trabaja desde su propia cuenta de Taskrol y se conecta a tu empresa desde ahí, así que puedes trabajar con todos los que encuentres sin que se mueva la factura. Pro es un precio mensual fijo con tres usuarios incluidos y los usuarios extra cobrados al mes, y agrega el almacén compartido de la empresa y la lista de compras de toda la empresa.
Así que en Taskrol el camino de gratis a pago tiene un solo paso, y ese paso es una persona. En ServiceM8 el paso es un número de trabajos y los planes de pago tienen usuarios ilimitados; en Service Fusion y LayCor los usuarios son ilimitados desde el principio. En Taskrol el paso cae en un precio fijo: Pro incluye tres usuarios, y la sección de abajo calcula cuánto cuesta eso como parte de los ingresos de un taller.
Lo que incluye Solo, línea por línea, está en la página del plan Solo. Esta página clasifica a todo el mercado; esa describe el plan.
Dónde pone el límite cada opción gratis
Cada plan gratis y cada prueba de esta lista pone el límite en algún lado, y los honestos dicen dónde. En Taskrol, el límite es el equipo: invitar personas, roles, manuales, facturas con IA y todos los reportes avanzados están en Basic y Pro, y el almacén compartido está en Pro. En ServiceM8 Free es el límite de trabajos, con Asset Management, formularios y rentabilidad por trabajo repartidos por plan encima de él. En Orcatec es todo lo que no está en la lista de funciones gratis, y lo que eso cuesta es a consultar.
Las pruebas se reservan cosas distintas. La prueba de Jobber es de Grow, así que lo que se reserva es saber en qué plan vive tu función favorita. Workiz se reserva tiempo, y pone el inventario y las órdenes de compra en Ultimate. Housecall Pro se reserva la optimización de rutas, los contratos recurrentes y la API de su plan más alto, y todos los complementos. ApplianceOps no se reserva nada por plan, y por eso encabeza las pruebas. El menú de complementos de LayCor es largo, y la prueba es el momento de averiguar cuáles activarías.
Una función que solo extrañas cuando la necesitas es un límite. Es el único tipo que no aparece en la tabla hasta que lo alcanzas, y por eso la tabla intenta nombrarlos.
Por qué cada proveedor regala algo
Cada plan gratis y cada prueba es una decisión de negocio, y quien compra debería saber en cuál está. ServiceM8 está hecho para trabajadores independientes y negocios de hasta 20 empleados y cobra por volumen de trabajos; un usuario gratis que se queda pequeño no es su modelo de negocio. Orcatec cubre quince oficios y vende las funciones de pago a consultar; la versión gratis es la puerta de entrada a un producto modular. Housecall Pro, Jobber y Workiz no publican ningún plan gratis, y sus pruebas son marketing con fecha de vencimiento.
La razón de Taskrol es simple: un técnico independiente que trabaja una semana real en Solo es la persona con más probabilidades de contratar a alguien y pasar a un plan de pago. Lo que eso significa para ti: el plan se publica sin vencimiento y sin tarjeta, y el límite está por escrito, así que desde el primer día sabes cómo se ve el día que contratas.
Cómo hacer una prueba que responda la pregunta
Sea cual sea la prueba que empieces, trátala como una semana, no como una demo. Captura trabajos reales de la semana pasada, con el cliente real, la máquina real y la pieza real. Haz que la prueba haga lo que tu taller hace de verdad, que en un taller de electrodomésticos suele significar pedir una pieza en casi cada visita. Una prueba con datos de ejemplo te dice lo que la página de ventas ya te dijo.
Después, antes de que se acabe el plazo, busca el límite a propósito. En un plan gratis, agrega un segundo usuario, o agrega trabajos hasta llegar al número mensual. En una prueba, anota cada función que usaste y revisa en la página de precios en qué plan está cada una. Si la prueba era de un plan que no vas a comprar, ya sabes cuáles de esas funciones se van con ella. Si las páginas de un proveedor no dicen si se necesita tarjeta para empezar, el formulario de registro te lo dirá, y vale la pena saberlo antes de escribir nada.
Lo que de verdad paga un taller
El precio de lista y lo que pagas suelen ser cifras distintas, y la diferencia sigue un patrón. Los usuarios se cuentan por separado, y el despachador de la oficina muchas veces también cuenta como usuario. Los reportes suelen estar un plan por encima del que lleva el precio anunciado. La app del técnico puede ser una línea aparte. El teléfono, la atención con IA y el marketing son complementos casi en todas partes. El procesamiento de tarjetas es un porcentaje que nadie pone en el titular.
Así que compara los precios publicados de cada producto con el plan que incluye lo que de verdad necesitas, no con el precio de entrada. En qué plan está eso en los tres productos que más comparan los talleres, según sus propias páginas de precios:
- Housecall Pro. La sincronización con QuickBooks Online empieza en Essentials: US$189 al mes (US$149 con facturación anual) con 5 usuarios. La optimización de rutas, los contratos de servicio recurrentes y la API abierta están en Max: US$329 (US$299 con facturación anual) con 8 usuarios, y después US$35 por cada usuario agregado. La atención de llamadas con IA (CSR AI), Voice, Pipeline y Payroll son complementos que se agregan a cualquier plan, sin precio en la página de precios. (página de precios, consultada el )
- Jobber. La sincronización con QuickBooks Online empieza en Connect: US$199 al mes (US$149 con facturación anual) para un equipo de 5. La rentabilidad por trabajo está en Grow: US$299 (US$229) para 5 usuarios. Los reportes personalizados, el AI Receptionist, Pipeline y Marketing Suite vienen juntos en Plus: US$499 (US$399) para 5 usuarios. Por debajo de Plus son complementos de US$29, US$49 y US$99 al mes. (página de precios, consultada el )
- Workiz. La gestión de inventario, el seguimiento de equipos y las órdenes de compra están solo en Ultimate, con precio a solicitud. Genius Answering, su atención de llamadas con IA, se vende por separado de los planes, sin precio en la página. (página de precios, consultada el )
- Taskrol. Solo US$0 para siempre (1 técnico), Basic US$29/mes (1 usuario), Pro US$129/mes (3 usuarios), cada usuario extra US$29/mes; 7 días de Pro para toda cuenta nueva, sin tarjeta. Basic ya incluye los reportes, la sincronización contable y las herramientas de equipo: todos los reportes, incluidos el margen y el inventario disponible, roles y permisos del equipo, asignación de técnicos, inventario de las camionetas y del almacén, la sincronización con QuickBooks Online, manuales de servicio y facturas con IA; Pro agrega el almacén compartido de la empresa. Las llamadas con grabación, los mensajes de texto bidireccionales y la atención de llamadas con IA se contratan como complementos en cualquier plan, incluido el plan Solo gratis: Voz y SMS desde US$25 al mes y paquetes del Agente de IA desde US$49 al mes.
Esta es nuestra propia cifra con un ejemplo práctico: un taller con 3 técnicos, que hace unos 150 trabajos al mes con un ticket promedio de US$360, factura unos US$54,000 al mes. Taskrol Pro cuesta US$129 al mes con 3 usuarios incluidos; cada usuario adicional se cobra mensualmente. El procesamiento de tarjetas cuesta 3.4% + US$0.30 por cada pago con tarjeta aprobado. El teléfono es el complemento Voz y SMS, que se contrata aparte; todos los planes incluyen mensajes de texto, enviados y recibidos: desde 500 al mes en el plan de US$25 hasta 6,000 en el plan de US$299, y después US$0.04 por cada mensaje adicional. El plan, por sí solo, equivale al 0.24% de los ingresos, por el sistema con el que funciona todo el taller. Mide cualquier otro producto con esa vara, porque una herramienta que cobra cada usuario desde el primero termina en un lugar muy distinto.
Cuál elegir, según el taller
- Un técnico de electrodomésticos, cualquier teléfono, una pieza en la mayoría de las visitas, sin mensualidad y sin plazo
- Taskrol Solo, nuestra primera opción. El día que contrates a alguien: Basic más un usuario por cada persona nueva, o Pro, a precio fijo, con tres usuarios incluidos.
- Un técnico, un iPhone, un contador en Xero o MYOB
- ServiceM8 Free, y conoce tu número mensual de trabajos antes de contar con él.
- Quieres una agenda gratis con QuickBooks Online y vas a hacer la llamada para saber cuánto cuesta lo de pago
- Orcatec.
- De uno a cinco técnicos, trabajo de garantía, y quieres ver el producto completo antes de pagar
- ApplianceOps. Sin tarjeta, todas las funciones en todos los planes, así que la prueba es el producto.
- Varios oficios, el teléfono no suena, dos semanas y sin tarjeta
- Housecall Pro. Cuenta el usuario del despachador antes de comparar planes.
- Prefieres pagar un precio fijo y poder deshacer el primer mes
- LayCor: prueba de 14 días, luego 30 días de garantía de devolución del dinero, miembros del equipo ilimitados.
- Quieres la app más fluida y vas a pagar por usuario
- Jobber. Recuerda que la prueba es de Grow; revisa en qué plan vive tu función favorita.
- Prospectos de marketplaces, un teléfono dentro del CRM, y puedes decidir en una semana
- Workiz. Siete días; asegúrate de que el plan de la prueba tenga inventario si necesitas verlo.
- Más usuarios de oficina que técnicos, sin necesidad de un mes gratis
- Service Fusion. Sin prueba mencionada, precio fijo, usuarios ilimitados.
- Tu contador trabaja en QuickBooks Desktop
- Smart Service, a consultar, con implementación incluida.
- Diez técnicos o más
- ServiceTitan. Lo gratis nunca fue la pregunta.
Sea cual sea la prueba que empieces, haz una cosa antes de que se acabe el plazo: captura una semana real de trabajos y luego contrata a un segundo técnico imaginario. Agrega el usuario, asígnale la primera visita de mañana y mira en qué se convierte la factura. Si la respuesta requiere una llamada de ventas, ya aprendiste para qué era la versión gratis.
Preguntas frecuentes
- ¿Hay software de reparación de electrodomésticos gratis para siempre?
- Tres productos de esta lista publican un plan gratis en lugar de una prueba: Taskrol Solo (un técnico, una empresa, trabajos ilimitados, sin tarjeta), ServiceM8 Free (un usuario, un límite mensual de trabajos) y la versión gratis de Orcatec (despacho, agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones, QuickBooks Online).
- ¿Cuál es la diferencia entre un plan gratis y una prueba gratis?
- Un plan gratis sigue siendo gratis hasta que llegas a su límite, un número de usuarios o de trabajos. Una prueba gratis es un producto de pago con plazo; cuando se acaba el plazo, llega el precio. Pregunta en cuál estás antes de capturar una semana de trabajos.
- ¿El plan gratis de Taskrol vence?
- El plan Solo nunca vence. No tiene plazo ni pide tarjeta, y cubre un técnico, una empresa y trabajos y clientes ilimitados. Agregar un técnico o un subcontratista te pasa a Basic o Pro.
- ¿Un subcontratista ocupa uno de mis usuarios en Taskrol?
- Un subcontratista no ocupa ningún usuario: trabaja desde su propia cuenta de Taskrol y se une a tu equipo desde ahí, así que de Basic en adelante puedes trabajar con todos los que quieras, y los usuarios solo cuentan a tu propia nómina.
- ¿Qué incluye Taskrol Solo?
- La agenda y el mapa, piezas y diagramas de piezas, facturas, pagos con tarjeta, inventario de la camioneta y del almacén con recordatorios automáticos de existencias bajas, una lista de compras personal y los reportes básicos en la app móvil, para un técnico con trabajos y clientes ilimitados; la sincronización en un solo sentido con QuickBooks Online empieza en Basic.
- ¿Qué software de reparación de electrodomésticos ofrece una prueba gratis sin tarjeta de crédito?
- Taskrol no pide tarjeta: 7 días de Pro y después Solo gratis sin plazo. Housecall Pro, Jobber y ApplianceOps publican pruebas de 14 días sin tarjeta, ApplianceOps 30 días con un código de referido; Workiz da siete días, también sin tarjeta. ServiceM8, Orcatec y LayCor no lo dicen.
- ¿Cuánto duran las pruebas gratis?
- Jobber da 14 días de su plan Grow, Housecall Pro 14 días, ApplianceOps 14 días o 30 con un código de referido, LayCor 14 días más 30 días de garantía de devolución del dinero, y Workiz siete días. Service Fusion no menciona prueba.
- ¿ServiceM8 es gratis?
- Hay un plan gratis con un usuario y un límite mensual de trabajos, y después planes de pago según el volumen mensual de trabajos con usuarios ilimitados. Xero, QuickBooks Online y MYOB se sincronizan en todos los planes. La app de Android tiene casi todas las funciones de iOS, y un técnico independiente con mucho trabajo rebasa Free rápido.
- ¿Orcatec es gratis?
- Hay una versión gratis que incluye despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y QuickBooks Online. El precio de pago es a consultar, pagas por las funciones que eliges, y la página de precios es un formulario de contacto, así que el límite de la versión gratis no está publicado.
- ¿Jobber tiene plan gratis?
- No. Jobber publica una prueba de 14 días de su plan Grow, y después cuatro planes con usuarios incluidos y usuarios extra cobrados al mes. Core incluye un usuario. Como Grow es el plan con rentabilidad por trabajo, revisa en qué plan está de verdad cada función que probaste.
- ¿Workiz tiene plan gratis?
- No. Al 15 de octubre de 2026, Workiz publica una prueba gratis de siete días sin tarjeta de crédito, y después tres planes —Standard, Pro y Ultimate—, cada uno con precio a consultar; su página de precios no muestra ningún plan gratis ni plan Lite. La gestión de inventario y el seguimiento de equipos están en Ultimate.
- ¿Housecall Pro tiene plan gratis?
- No. Al 15 de octubre de 2026, Housecall Pro publica una prueba gratis de 14 días de su plan MAX sin tarjeta de crédito, y después tres planes de pago —Basic, Essentials y Max—; su página de precios no muestra ningún plan gratis, y los datos se conservan si la prueba vence.
- ¿Qué software de reparación de electrodomésticos no tiene ninguna prueba gratis?
- Las páginas de Service Fusion no mencionan prueba; tiene precio fijo con usuarios ilimitados en tres planes. Smart Service se vende a consultar con implementación incluida, y ServiceTitan se vende por técnico, a consultar mediante una demo, así que en los dos el primer número llega después de una conversación de ventas.
- ¿Por qué Taskrol Solo está en primer lugar?
- El plan Solo es nuestra primera opción porque su límite está por escrito: un técnico, trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta, sin plazo. Dentro están la búsqueda de piezas por número de modelo, los diagramas de piezas, el inventario de la camioneta y del almacén, las facturas y los pagos con tarjeta.
Fuentes y fechas de consulta
Cada dato sobre otro proveedor que aparece arriba sale de estas páginas, consultadas en la fecha indicada. Si se vuelve a revisar un proveedor, se actualiza una sola línea.
Haz la prueba tú mismo en Taskrol
El plan Solo es gratis para siempre para un técnico: trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta. Abre un trabajo, escribe un número de modelo y fíjate si la pieza ya está en tu camioneta.
O lee la página de Taskrol para reparación de electrodomésticos y las comparativas uno a uno.