Función de Taskrol
Software de inventario para reparación de electrodomésticos que muestra lo que ya traes en la camioneta
Piezas contadas por camioneta y por almacén, hasta el estante o la caja, y a la vista dentro de la búsqueda de piezas del trabajo, para que dejes de comprar piezas que ya tienes.
En pocas palabras
Taskrol es software de inventario para reparación de electrodomésticos que cuenta las piezas por camioneta y almacén, hasta el estante, la caja o la zona. Es software de inventario de electrodomésticos hecho alrededor del trabajo: cuando un técnico busca piezas para el modelo, los resultados muestran lo que ya trae en su camioneta y dónde. Las piezas que faltan van a una lista de compras, y una pieza con seguimiento que baja a tu número de existencias bajas se agrega sola.
En un taller donde casi cada llamada necesita una pieza y hay varias camionetas en la calle, la pregunta de cada mañana es la misma: ¿la pieza ya está en alguna de ellas, y en qué caja?
El costo de no saberlo es “déjeme ir a ver si la traigo”. El cliente espera en la cocina, el técnico sale a la camioneta, busca entre las cajas y regresa diez minutos después con la pieza o con una suposición. Nadie olvidó nada. El inventario simplemente vivía en la cabeza de la gente.
Así que pusimos el inventario dentro del trabajo. Cada pieza tiene su lugar (camioneta, estante, caja) y la búsqueda de piezas de un trabajo muestra lo que hay en la camioneta justo al lado del resultado del catálogo. Es software de inventario para talleres que reparan electrodomésticos y llevan piezas en camionetas: las piezas que van a las reparaciones, no los equipos de una sala de exhibición.
Inventario de camioneta, estantes y una sola lista de compras, en un minuto de animación
Cada pieza en su lugar: la camioneta, el estante, la caja. Cómo maneja Taskrol el inventario de piezas para reparación de electrodomésticos: inventario de la camioneta, una lista de compras que se llena sola y una sola persona que compra para todo el equipo.
Cómo llevar el control de las piezas, del estante de la camioneta al trabajo
- Dale un lugar a cada pieza. Crea celdas para cada camioneta y para el almacén: un estante, una caja, una zona detrás del asiento. Captura cada pieza una vez con su número, su cantidad y su celda; la cámara del teléfono lee el número de la pieza o de su caja.
- Marca las piezas que debe traer cada camioneta. Interruptores de puerta, encendedores, bombas de desagüe: marca con seguimiento las que toda camioneta debe traer y fija un número de existencias bajas en la configuración. Cuando la cantidad de una pieza con seguimiento baja a ese número, se agrega sola a la lista de compras.
- Busca la pieza en el trabajo. El técnico abre el trabajo y busca piezas para ese modelo de equipo. El inventario de su camioneta aparece en los mismos resultados que el catálogo, y al tocar la pieza del catálogo ve cuántas de ese número trae y qué celda abrir.
- Tómala de la camioneta o ponla en la lista. Si está en la camioneta, va directo a la caja correcta. Si no, va a la lista de compras, ligada al trabajo que la está esperando. En un equipo, quien compra para todos también la ve.
- Compra una sola vez para todo el equipo. En un equipo, el dueño decide quién puede ver la camioneta de quién. Una persona trabaja la lista y compra para todos, y una pieza que ya está en otra camioneta no se convierte en un segundo pedido.
- Cierra el ciclo en el trabajo. Una pieza sale de la camioneta o de la lista de compras. En el trabajo queda asignada y luego se marca como usada, y el costo cae en ese trabajo y en el reporte de margen, así que la ganancia incluye lo que de verdad costó la pieza.
El inventario de la camioneta dentro de la búsqueda de piezas, no en otra pantalla
Cuando un técnico busca piezas para el modelo del equipo del trabajo, Taskrol muestra lo que ya trae en su camioneta, y en qué estante o caja está, justo al lado del resultado del catálogo. Esto es lo que Housecall Pro, Jobber y Workiz publican sobre ese mismo trabajo en sus propias páginas, consultadas en la fecha que aparece debajo de la tabla.
| Flujo de trabajo | Housecall Pro, Jobber y Workiz, según sus propias páginas | Taskrol: el inventario dentro de la búsqueda de piezas del trabajo |
|---|---|---|
| Inventario de piezas | La página de reparación de electrodomésticos de Housecall Pro menciona el inventario en una sola línea, como seguimiento de piezas e inventario. La página de reparación de electrodomésticos de Jobber no describe inventario; su App Marketplace ofrece apps de inventario como FieldStockPro y VanTrack. Workiz incluye la gestión de inventario en su plan Ultimate, y todos sus planes tienen precio a solicitud. | Inventario de camioneta y almacén, contado por estante, caja o zona, con recordatorios de existencias bajas en todos los planes, incluido el plan Solo gratis. |
| ¿Lo traigo en la camioneta? | Ninguna de las tres páginas de reparación de electrodomésticos describe el inventario de la camioneta a la vista dentro de la búsqueda de piezas de un trabajo. | Respondido en los mismos resultados: el inventario de tu camioneta para esa búsqueda aparece debajo de los resultados del catálogo, y al tocar la pieza del catálogo ves exactamente cuántas de ese número traes y en qué celda. |
| Piezas por número de modelo | Ninguna de las tres describe cómo buscar una pieza a partir del número de modelo del electrodoméstico. La página de Jobber dice que guarda los números de modelo y de serie de los equipos con los datos del trabajo y del cliente. | El modelo en el trabajo abre la lista de piezas de ese modelo del catálogo de piezas de electrodomésticos de Encompass, con tu propio inventario en los mismos resultados. |
| No está en la camioneta | Workiz menciona las órdenes de compra en su plan Ultimate. Las páginas de reparación de electrodomésticos de Housecall Pro y de Jobber no describen una pantalla de compras. | Va a la lista de compras sin salir del trabajo, ligada al trabajo que la está esperando. |
Datos tomados de las páginas de cada proveedor el : Housecall Pro: software de reparación de electrodomésticos · Jobber: software de reparación de electrodomésticos · Jobber: App Marketplace · Workiz: reparación de electrodomésticos · Workiz: planes y precios.
Inventario de piezas de electrodomésticos para cada camioneta y el almacén, hasta el estante y la caja
Cada camioneta y el almacén tienen sus propias celdas: estante, caja, zona. Una pieza se cuenta donde de verdad está, así que “anda por ahí en la camioneta” se convierte en “estante de arriba, caja 3”.
Ve lo que hay en la camioneta mientras buscas piezas para el modelo
La búsqueda de piezas de un trabajo muestra el inventario de tu camioneta en los mismos resultados que el catálogo, con la celda donde está. El lado del catálogo es la lista de piezas de ese modelo del catálogo de piezas de electrodomésticos de Encompass, con el que Taskrol está integrado; el lado del inventario es tu propio conteo. La revisión ocurre justo cuando, de otro modo, comprarías la pieza, no en una pantalla que tienes que acordarte de abrir.
Las piezas con existencias bajas se agregan solas a la lista de compras
Marca con seguimiento las piezas que toda camioneta debe traer y fija un número de existencias bajas. Cuando una pieza con seguimiento baja a ese número, cae sola en la lista de compras, antes de que un técnico esté en un trabajo sin ella.
Deja que los técnicos vean el inventario de las camionetas de los demás
El dueño decide quién puede ver la camioneta de quién. Un técnico que necesita un empaque puede ver que un compañero trae dos, en vez de pedir un tercero.
Una sola lista de compras para las piezas de todo el equipo
Las piezas que faltan en cada camioneta van a una sola lista, y una persona puede comprar para todo el equipo en lugar de que cada técnico pida por su lado.
Control de piezas de la camioneta al trabajo, con el costo en el reporte de margen
Una pieza sale de la camioneta o de la lista de compras; en el trabajo queda asignada y luego se marca como usada, así que el costo pertenece a ese trabajo. El reporte de margen muestra lo que dejó una reparación después de las piezas, no un cálculo a ojo.
Una app de inventario de camioneta gratis para un técnico
El inventario de camioneta y almacén, los recordatorios de existencias bajas y tu propia lista de compras funcionan en el plan Solo gratis, en tu teléfono. En Pro, el equipo comparte un almacén de la empresa, una sola lista de compras y las camionetas de cada uno.
Preguntas frecuentes
¿Qué software de reparación de electrodomésticos lleva el inventario de piezas y encuentra piezas por número de modelo?
Taskrol: el número de modelo en el trabajo abre la lista de piezas de ese modelo del catálogo de piezas de electrodomésticos de Encompass, y esos mismos resultados muestran tu inventario en la camioneta, por celda, y en el almacén, en todos los planes, incluido el plan Solo gratis. En sus propias páginas, consultadas el 15 de octubre de 2026, la página de reparación de electrodomésticos de Housecall Pro menciona el inventario en una sola línea, la de Jobber no describe inventario y remite a apps del marketplace como FieldStockPro y VanTrack, y Workiz pone la gestión de inventario en su plan Ultimate, con precio a solicitud; ninguno de los tres describe cómo encontrar una pieza por el número de modelo del electrodoméstico.
¿Cómo llevo el control de las piezas en una camioneta de servicio?
Divide la camioneta en celdas (estantes, cajas, zonas) y captura cada pieza una vez con su número de pieza, su cantidad y su celda; la cámara del teléfono puede leer el número de la pieza o de su caja. Marca con seguimiento las piezas que siempre traes y fija un número de existencias bajas, para que una pieza que se está acabando se agregue sola a la lista de compras. A partir de ahí, la búsqueda de piezas de cada trabajo muestra lo que hay en la camioneta y en qué celda está, y en Pro el dueño puede dejar que los técnicos vean las camionetas de los demás.
¿Cómo se ve el control de inventario de piezas en una empresa de reparación de electrodomésticos?
En Taskrol, empieza por contar cada pieza donde está: por camioneta y por almacén, hasta el estante, la caja o la zona. Cuando un técnico busca piezas para el modelo de un trabajo, los resultados muestran lo que ya trae en su camioneta y en qué celda. Una pieza con seguimiento que baja a tu número de existencias bajas se agrega sola a la lista de compras. Una pieza que se usa en un trabajo queda asignada y luego se marca como usada, y su costo cae en ese trabajo y en el reporte de margen. El inventario de camioneta y almacén y el agregado automático por existencias bajas están en todos los planes, incluido Solo gratis; el almacén compartido de la empresa está en Pro.
¿Para quién es este software de inventario de electrodomésticos?
Para empresas de reparación de electrodomésticos que llevan piezas en camionetas y estantes: un técnico con una camioneta, o un equipo que comparte un almacén. Es software de inventario de piezas de electrodomésticos hecho alrededor del trabajo: cada pieza contada por camioneta y por almacén, hasta el estante o la caja, y ligada a la reparación donde se usa.
¿Los técnicos pueden ver lo que hay en las camionetas de los demás?
Sí, en Pro, si lo permites. El dueño decide quién puede ver la camioneta de quién. Así una pieza que ya está en otra camioneta deja de convertirse en un segundo pedido: quien la necesita, o quien compra para el equipo, puede ver que la empresa ya tiene una.
¿Qué pasa cuando una pieza se está acabando?
Si la pieza está marcada con seguimiento, se agrega sola a la lista de compras en cuanto su cantidad baja al número de existencias bajas que fijaste. Nadie tiene que darse cuenta de que la caja se está quedando vacía.
¿Puedo llevar el inventario de las camionetas y del almacén del taller en un solo sistema?
Sí, en todos los planes, incluido Solo gratis. El inventario de las camionetas y el del almacén se cuentan igual, por estante y caja, en el mismo inventario. El almacén compartido de la empresa, del que saca todo el equipo, es parte de Pro, así que un técnico puede ver una pieza en el estante del taller y recogerla en vez de pedirla.
¿Cómo cuento piezas que solo traen el número del fabricante?
Ese número es todo lo que necesitas. Taskrol lee con la cámara del teléfono el número de pieza impreso en la pieza o en su caja, así que el número que ya trae la caja es la etiqueta.
¿Las piezas que se usan en un trabajo aparecen en la ganancia del trabajo?
Sí. Una pieza que se toma de la camioneta o se compra desde la lista de compras queda asignada al trabajo y luego se marca como usada, y su costo cae en ese trabajo y en el reporte de margen. En Basic y Pro, el CSV del reporte web le lleva esos números a tu contador.
¿Sirve para piezas de HVAC?
Sí. El inventario se lleva por número de pieza, cantidad y celda, así que un capacitor o un contactor queda en una caja de la camioneta y se descuenta igual que cualquier pieza de electrodoméstico.
¿Cómo se piden las piezas de la lista de compras?
La lista de compras le dice a quien hace las compras exactamente qué conseguir y qué trabajo lo está esperando, y esa persona lo pide a tu proveedor como ya lo hace: por teléfono, en línea o en el mostrador. Al comprarla en el trabajo se registran la cantidad, el precio y el proveedor.
¿El software de inventario para reparación de electrodomésticos de Taskrol es gratis?
Para un técnico, sí. El inventario de camioneta y almacén, el agregado automático por existencias bajas y tu propia lista de compras están en el plan Solo gratis. El almacén compartido de la empresa, la lista de compras del equipo y ver las camionetas de otros técnicos vienen con Pro. La página de precios detalla cada plan línea por línea.