Función de Taskrol
Software de cotizaciones para reparación de electrodomésticos
Pon hasta tres opciones de reparación en el trabajo. El cliente solo debe la visita hasta que firma una, y la opción firmada se convierte en la factura.
En pocas palabras
En Taskrol, una cotización de reparación de electrodomésticos y su factura son un mismo documento: mientras es cotización, el cliente solo debe la visita, el trabajo puede llevar hasta tres opciones, y la opción que el cliente firma se convierte en la factura, sin volver a escribir nada.
Taskrol mantiene las cotizaciones dentro del flujo de servicio, donde el técnico y la oficina ya tienen la información del cliente, del equipo, del diagnóstico, de la mano de obra y de las piezas. Así la cotización es más fácil de explicar y más fácil de convertir en un trabajo terminado y cobrable.
La cotización no es un archivo aparte: es la factura antes de que el cliente la apruebe. El cliente puede aprobarla desde el enlace días después, y las opciones que no elige se quedan en el trabajo como No seleccionada, como registro de lo que se le ofreció.
Cómo funciona
- Arma el alcance. Usa la ficha del cliente y el registro del trabajo para organizar el servicio propuesto, la mano de obra, las piezas, los impuestos y las notas.
- Revisa el precio. Presenta una cotización clara —o hasta tres opciones en el mismo trabajo— para que el cliente entienda qué incluye antes de seguir con la reparación.
- Pasa a la facturación. La opción que firma el cliente se convierte en la factura; no se vuelve a escribir nada, y las demás opciones se quedan en el trabajo como No seleccionada.
Cotizaciones ligadas al trabajo
Mantén la propuesta junto al equipo, el diagnóstico, las notas del técnico y la dirección de servicio.
Partidas claras
Separa la mano de obra, las piezas, los impuestos y otros cargos para que el precio sea fácil de revisar.
Menos datos escritos dos veces
La cotización se convierte en la factura cuando el cliente firma, así que las partidas nunca se rehacen en otro documento.
Útil en la oficina o en campo
Apoya el flujo de reparación, ya sea que las cotizaciones las prepare el dueño, un técnico o el equipo de oficina.
Preguntas frecuentes
¿Taskrol puede crear cotizaciones de reparación de electrodomésticos?
Sí. La cotización va en el trabajo junto con el cliente y el equipo, y un trabajo puede llevar hasta tres opciones para que el cliente elija.
¿Cómo manejan las empresas de reparación de electrodomésticos las cotizaciones y las órdenes de trabajo?
En Taskrol la cotización va en el propio trabajo, junto al cliente, el equipo y el diagnóstico, así que no hay un segundo archivo que mantener al día con la orden de trabajo. El trabajo puede llevar hasta tres opciones de reparación, y mientras es cotización el cliente solo debe la visita. Puede firmar una opción en el momento o después desde el enlace; la opción firmada se convierte en la factura sin volver a escribir nada, y las demás se quedan en el trabajo como No seleccionada.
¿Puedo poner las piezas y la mano de obra por separado?
Sí. Tener el servicio, la mano de obra, las piezas, los impuestos y otros cargos como componentes claros del precio hace que la cotización sea más fácil de revisar y de pasar a la facturación.
¿Qué pasa después de que se aprueba una cotización?
La opción que firmó el cliente se convierte en la factura del mismo trabajo, y las demás opciones se quedan como No seleccionada. Recibes la notificación Cotización aprobada, y si el trabajo ya estaba cerrado, vuelve a En progreso.
¿El software de cotizaciones viene en el plan gratis?
Sí. Las cotizaciones están en todos los planes, incluido Solo gratis.