Software de facturas para reparación de electrodomésticos: de la cotización al pago en un solo flujo
Dale al cliente hasta tres opciones de cotización; la que firma se convierte en la factura, y el cobro sale del mismo registro del trabajo.
Esta guía muestra cómo funcionan las cotizaciones y las facturas en Taskrol: arma hasta tres opciones de cotización para el cliente —la cotización y la factura son un solo documento, y la opción que el cliente firma se convierte en la factura— y luego envía el cobro directamente desde el registro del trabajo.
Como la cotización y la factura son un solo documento en el trabajo, las piezas y la mano de obra que ya registraste pasan solas a la factura: no vuelves a capturar líneas, y queda un rastro claro desde la cotización hasta el pago.
Transcripción: Software de facturas para reparación de electrodomésticos: de la cotización al pago en un solo flujo
La narración completa, por si prefieres leer en vez de ver el video.
Después de generar una factura, normalmente ya sabes si el cliente está listo para seguir con la reparación. Si el cliente no aprueba la reparación de inmediato, puedes marcar la factura como cotización y enviársela. En ese caso, el cliente solo paga el cargo por visita, mientras la cotización completa y todos los detalles de la reparación siguen disponibles para él.
El cliente no puede pagar sin antes firmar el documento desde su celular. También puedes abrir los detalles del pago y ver exactamente qué se pagó. Si agregaste un recargo por pago o una comisión de procesamiento, también aparece en los detalles del pago. Si el cliente decide aprobar la reparación más adelante, solo toca aprobar cotización y firma la aprobación desde su celular.
Una vez aprobada la cotización, Taskrol la vuelve a convertir automáticamente en factura. Entonces el cliente puede pagar el saldo pendiente en ese momento. Tú ves esta actualización de inmediato en tu cuenta. Si necesitas volver a firmar la cotización o aprobar una factura a mano, puedes hacerlo directamente desde la pantalla de tu celular.
Y si el trabajo ya estaba marcado como completado, Taskrol lo regresa automáticamente a en progreso para que no se te pase. También lo vas a ver en los recordatorios de requiere atención. Así, Taskrol mantiene todo conectado. No necesitas crear una cotización y una factura por separado. Es un solo documento que funciona como las dos cosas.
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