¿Cuál es la mejor alternativa a Orcatec?

Para un taller de electrodomésticos donde la pieza decide el trabajo, ponemos a Taskrol primero: el plan Solo es gratis sin tope de trabajos, los precios de pago están publicados, y lleva el número de modelo a un catálogo de piezas y muestra la celda de la camioneta que tiene la pieza. Para un técnico solo que quiere un plan gratis con un límite publicado, ServiceM8: un usuario, un tope mensual de trabajos, y Xero, QuickBooks Online y MYOB sincronizados sin costo. Para un taller que mira primero el costo y quiere leer toda la escalera de precios, QuoteIQ publica cinco planes; LayCor cobra un solo precio fijo con miembros de equipo ilimitados y agrega treinta días con devolución de dinero. Orderry resuelve la parte de las piezas sin perder una sincronización en dos sentidos con QuickBooks y Xero.

Publica una versión gratis, y lo que trae es inusualmente completo para esta categoría: despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y sincronización con QuickBooks Online. Lo que no está publicado es dónde termina esa versión gratis. Los precios de pago son un formulario de contacto y el modelo es que pagas por las funciones que eliges, así que tanto el tope de la versión gratis como el costo de la siguiente función salen de una conversación de ventas y no del sitio.

¿Qué alternativas a Orcatec tienen un plan gratis que no vence?

Dos de esta lista. Taskrol Solo es gratis para un técnico y una empresa, con trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta y sin límite de tiempo, y nunca se convierte en un plan de pago. La búsqueda de piezas y el inventario de la camioneta también funcionan en él. ServiceM8 Free es un usuario con un tope mensual de trabajos, y sus tres integraciones contables funcionan en él. Menutize es una tercera forma: gratis y sin tarjeta hasta que envías tu primera factura o cotización. Todo lo demás aquí es una prueba, y las páginas de Service Fusion no mencionan ninguna.

¿Orcatec guarda la marca, el modelo y el número de serie del electrodoméstico?

En un formulario personalizado de captura de datos en el trabajo, con campos para la descripción del problema, el modelo y el número de serie. Eso es mejor que una nota de texto libre y se queda corto frente a una ficha que pertenezca a la máquina: nada en las páginas que leímos describe un historial por unidad, así que un regreso años después es una búsqueda entre trabajos viejos. Orderry, ApplianceOps, Housecall Pro y ServiceM8 publican en cambio una ficha por unidad; Taskrol también guarda el modelo y el número de serie en el trabajo, y muestra los electrodomésticos del cliente en su ficha junto a cada trabajo anterior.

¿Qué alternativas a Orcatec se sincronizan con QuickBooks?

ServiceM8 sincroniza Xero, QuickBooks Online y MYOB en todos los planes, incluido el gratis. Workiz sincroniza QuickBooks en todos los planes y Service Fusion lo sincroniza en los dos sentidos desde su primer plan. Orderry publica una sincronización en dos sentidos con QuickBooks y Xero. Housecall Pro sincroniza QuickBooks y LayCor QuickBooks Online, QuoteIQ desde su plan Pro, y ApplianceOps envía a QuickBooks Online cada noche. Taskrol se sincroniza con QuickBooks Online en Basic y Pro: en un solo sentido, de Taskrol a tu contabilidad, con el cliente, la factura, los pagos, las propinas, los recargos por tarjeta y los reembolsos de cada trabajo, y la exportación de trabajos en CSV está al lado para el contador que quiere un archivo.

¿Orcatec publica sus precios de pago?

No. La página de precios es un formulario de contacto, y la postura del sitio es que pagas solo por las funciones que seleccionas, un modelo justo e imposible de leer desde fuera. Entre las alternativas, QuoteIQ, LayCor, ServiceM8, Orderry, Housecall Pro, Workiz, Service Fusion, Menutize, ApplianceOps y Taskrol publican la forma de sus precios en sus propios sitios, así que puedes comparar una cifra escrita con lo que Orcatec te cotice.

¿Qué alternativas a Orcatec incluyen grabación de llamadas o un sistema telefónico?

La versión gratis de Orcatec incluye grabación de llamadas. Workiz es la que más lejos llega con el teléfono: llamadas, mensajes de texto y correos en un solo panel, cada llamada grabada, resumida y con búsqueda, y una contestadora con IA que agenda a quien llama con una emergencia, con sus productos Genius vendidos encima de un plan. Service Fusion vende ServiceCall.ai como complemento para grabar, transcribir y enrutar llamadas. Housecall Pro vende Voice y CSR AI como complementos, ApplianceOps ofrece un complemento de teléfono, y la telefonía Voz y SMS de Taskrol, con grabación de llamadas incluida, y su Agente de IA son complementos de pago. Orderry se integra con proveedores de VoIP. ServiceM8, QuoteIQ, LayCor y Menutize no publican un sistema telefónico como el que incluye Orcatec.

¿Puedo pasar mis clientes y trabajos de Orcatec a Taskrol?

Sí, a través de nuestro equipo de soporte. La migración desde Orcatec está disponible: exporta lo que Orcatec te dé, envíalo a support@taskrol.com y pasamos a tu cuenta lo que contenga. Los archivos de Housecall Pro, Workiz y Markate también los puedes subir tú mismo, en Configuración → Importar base de datos de la app web de Taskrol; un cambio desde Orcatec pasa por soporte. Pasamos lo que trae la exportación, así que mantén la cuenta anterior accesible hasta que ya no necesites los papeles.

¿Qué alternativas optimizan rutas como lo hace Orcatec?

La página de electrodomésticos de Orcatec publica optimización de rutas con IA, y en esta lista tres productos publican un planificador de rutas: Housecall Pro en su plan más alto, QuoteIQ en su plan Elite y ApplianceOps, que ordena el día de cada técnico por tiempo de manejo en todos los planes. La página de electrodomésticos de Orderry marca la optimización de rutas y el seguimiento de técnicos en vivo como funciones por venir. En Taskrol el despachador planea y optimiza la ruta en el mapa del día: las visitas son pines numerados en el orden de la agenda, cada uno con su hora de llegada.

¿Por qué Taskrol va primero en esta lista?

Porque, para un taller que trabaja con máquinas que tienen modelo y número de serie, responde por escrito las dos preguntas que las páginas de Orcatec dejan abiertas. Las condiciones de Solo están por escrito, un técnico y una empresa con trabajos ilimitados, y los precios de pago están en la página de precios. La máquina y la pieza también están dentro de ese plan gratis: el número de modelo va a un catálogo de piezas, y el resultado muestra la celda de la camioneta que ya tiene la pieza. Las tres opciones siguientes se basan en lo que un lector que está sacando la cuenta puede leer antes de una llamada de ventas: ServiceM8 mantiene una sincronización contable en su plan gratis y en los de pago cuenta trabajos, no usuarios, QuoteIQ publica cinco planes hasta usuarios ilimitados, y LayCor publica un solo precio fijo con miembros de equipo ilimitados.

¿Qué alternativa a Orcatec es la más barata para un taller de una sola persona?

Taskrol Solo: US$0 para siempre para un técnico, sin ningún tope de trabajos. Según las páginas de precios de los demás, consultadas el 15 de octubre de 2026: ServiceM8 — Gratis: 1 usuario, 30 trabajos al mes; Starter US$29 (50 trabajos), Growing US$79 (150), Premium US$149 (500), Premium Plus US$349 (1,500 o más) al mes, usuarios ilimitados en los planes de pago; Menutize — US$29 al mes con el primer usuario, US$15 por cada usuario agregado, Site Builder US$39 al mes; gratis para empezar hasta la primera factura; QuoteIQ — Essentials US$29.99 (1 usuario), Beginner US$99.99 (2), Pro US$199.99 (4), Elite US$299.99 (10), Max US$699.99 (20) al mes; US$25 por usuario agregado; LayCor — Starter US$49 y Professional US$99 al mes con usuarios ilimitados; el despacho, la sincronización con QuickBooks y los SMS son complementos de pago. Orcatec da los precios de sus opciones de pago solo si los pides, y para un taller que necesita cuatro funciones su propio menú todavía podría ganarles a todas; por eso la página termina diciéndote que pidas esa cotización.

Guía de compra

Alternativas a Orcatec: 10 herramientas para un taller de reparación de electrodomésticos, y lo que puedes leer antes de la llamada de ventas

Por el equipo de Taskrol en Kereon Inc. Páginas de los proveedores consultadas el 1 de septiembre de 2026; página revisada por última vez el 15 de octubre de 2026. Las fechas de cada proveedor están al final.

En pocas palabras

Para un taller de reparación de electrodomésticos que deja Orcatec, ponemos a Taskrol primero: el plan Solo es gratis para un técnico sin tope de trabajos, los precios de pago están publicados, y lleva el número de modelo a una búsqueda de piezas que muestra la celda de la camioneta donde está la pieza. ServiceM8 es lo más parecido a la versión gratis de Orcatec, y publica su límite en vez de esconderlo detrás de un formulario: un usuario gratis con un tope mensual de trabajos, tres programas de contabilidad sincronizados sin costo y escalones de pago que puedes leer. QuoteIQ publica cinco planes con la lista de funciones junto a cada uno, y LayCor un solo precio fijo con todos los usuarios incluidos.

Cuánto cuesta Orcatec y cuánto cuesta Taskrol

Orcatec: La dirección de precios ahora abre un formulario de contacto; el sitio anuncia una versión gratis y las opciones de pago tienen precio a solicitud (página de precios de Orcatec, consultada el 15 de octubre de 2026).

Taskrol: Solo US$0 para siempre (1 técnico), Basic US$29/mes (1 usuario), Pro US$129/mes (3 usuarios), cada usuario extra US$29/mes; 7 días de Pro para toda cuenta nueva, sin tarjeta. Basic ya incluye los reportes, la sincronización contable y las herramientas de equipo: todos los reportes, incluidos el margen y el inventario disponible, roles y permisos del equipo, asignación de técnicos, inventario de las camionetas y del almacén, la sincronización con QuickBooks Online, manuales de servicio y facturas con IA; Pro agrega el almacén compartido de la empresa. Las llamadas con grabación, los mensajes de texto bidireccionales y la atención de llamadas con IA se contratan como complementos en cualquier plan, incluido el plan Solo gratis: Voz y SMS desde US$29 al mes y paquetes del Agente de IA desde US$49 al mes. Precios de Taskrol →

Un taller con Orcatec casi siempre está sacando cuentas. La versión gratis hace más que la mayoría de las versiones gratis de este oficio: despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y sincronización con QuickBooks Online, para quince oficios, en la web y en iOS y Android. Luego buscas cuánto cuesta la versión de pago y te encuentras con un formulario de contacto, con un modelo en el que pagas por las funciones que eliges. Así que las preguntas que deciden si te cambias no son preguntas de funciones. ¿Dónde termina la versión gratis y cuánto cuesta la siguiente función? Las propias páginas de Orcatec no responden ninguna de las dos. La primera opción de abajo publica las dos respuestas y mantiene la máquina y la pieza dentro de su plan gratis, y las nueve siguientes están ordenadas por cuánto del precio y del límite puede comprobar un lector antes de una llamada de ventas.

Como esta página trata de la cuenta, cada opción dice cómo se ven sus precios desde fuera: cuántos escalones hay, cuánto cuesta un segundo usuario, qué límite tiene el plan gratis o la prueba, y si algo de eso está publicado en algún lado. Cuál de las varias cosas que en este oficio se llaman gratis ofrece cada producto es otra discusión, y le corresponde a la guía de software gratis; aquí solo importa porque un límite que nadie ha escrito no se puede poner al lado de uno que sí. Cada opción también muestra los precios publicados del proveedor, con la fecha en que los leímos.

Lo que Orcatec hace bien

Lo ponemos primero, a propósito. Si nada de esto describe un problema que tengas, el resto de la página no es para ti y lo mejor es que te quedes donde estás.

La versión gratis es la lista más completa sin costo que hemos leído en esta categoría: despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y sincronización con QuickBooks Online.
Una sincronización contable en una versión gratis es rara aquí. ServiceM8 también publica una sin costo; la sincronización de Taskrol con QuickBooks Online viene con Basic, su primer plan de pago, otras siete de las alternativas ponen su sincronización detrás de un plan de pago, y Menutize no publica ninguna en sus páginas.
La grabación de llamadas viene con la versión gratis. En la mayoría de las alternativas de abajo el teléfono es un complemento que se vende encima del plan que ya elegiste, y en dos de ellas ni siquiera aparece un sistema telefónico en las páginas.
También incluye el seguimiento de comisiones, una función que el resto de esta categoría suele poner en un plan intermedio o alto, y que un taller que les paga a sus técnicos por porcentaje necesita desde el primer día.
La optimización de rutas con IA está en la página de electrodomésticos, lo que pone el orden del día de un técnico dentro del producto.
Quince oficios, entre ellos la reparación de electrodomésticos, así que un negocio que también hace climatización (HVAC), plomería o limpieza lo maneja todo en un solo sistema.
La captura de datos la defines tú. Los formularios personalizados con campos para la descripción del problema, el modelo y el número de serie son un paso real por encima de una nota de texto libre en un trabajo, y un taller que sabe lo que quiere registrar puede registrarlo.
Pagar solo por las funciones que eliges es una idea justa, y vale la pena decirlo en una página que está a punto de criticarla. Un producto con varios planes te obliga a comprar nueve cosas para llegar a la décima; este no, y para un taller de una sola persona puede ser el arreglo más barato de la página.

Las propias páginas de Orcatec → consultadas el 1 de septiembre de 2026

Por qué los talleres dejan Orcatec

La página de precios es un formulario de contacto. Nada publicado dice dónde termina la versión gratis, cuánto le suma a la cuenta cada función, ni cuánto pagará el año que viene un taller con tres camionetas. Todas las demás decisiones de esta página se pueden tomar con páginas que puedes leer a medianoche; esta empieza con una llamada.
El precio modular tiene un segundo filo. Un plan al menos te dice qué trae el siguiente paso, mientras que un menú que armas tú convierte cada añadido en su propia conversación, y ninguna página dice qué funciones termina necesitando de verdad un taller de electrodomésticos; así que el producto más barato de la lista también es el más difícil de presupuestar.
La máquina vive en un formulario. Los campos para el modelo y el número de serie están en ese trabajo, lo cual es mejor que una nota, pero nada en las páginas dice que algo los lea después, y nada describe un regreso (callback) que se enlace con el trabajo del que vino.
La parte de las piezas tiene nombre pero no descripción. En la página de electrodomésticos aparecen un inventario de piezas de repuesto y una función para pedir insumos, y no está publicado si una pieza se relaciona con un modelo de electrodoméstico ni si las existencias se cuentan por camioneta. Para un oficio que pide una pieza en casi cada visita, esa es la incógnita cara.
Nada de lo que leímos describe diagramas de piezas del fabricante ni manuales de servicio que se abran desde el trabajo, así que el diagnóstico sigue pasando en una pestaña del navegador junto al software, que es como ya trabaja la mayor parte de este oficio y una de las pocas costumbres que vale la pena pagar por dejar.
El despacho de redes de garantía no está publicado, y tampoco las fuentes de prospectos de marketplaces. Un taller al que le pagan compañías de garantía del hogar, o que recibe trabajos de Thumbtack y Angi, tiene que preguntar antes de contar con cualquiera de las dos cosas, y ambas respuestas llegan en la misma llamada de ventas que el precio.
Tampoco está publicado si se necesita tarjeta para empezar la versión gratis, que para el lector al que va dirigida esta página suele ser lo primero que quería saber y lo más fácil de dejar por escrito.

Alternativas a Orcatec de un vistazo

Para quién es cada una. El detalle de cada opción está en la lista de abajo; esta tabla no lo repite a propósito.

Alternativa	Ideal para
1. Taskrol	Talleres de electrodomésticos y climatización (HVAC) donde la pieza decide si el trabajo se cierra hoy
2. ServiceM8	El taller de un solo técnico que quiere un plan gratis con un límite publicado y la contabilidad sincronizada sin costo
3. QuoteIQ	Un taller de varios oficios que mira primero el costo y quiere cinco planes publicados en vez de una cotización
4. LayCor	Un equipo pequeño que quiere una sola cuenta fija con todos los usuarios incluidos, y seis semanas para cambiar de opinión
5. Menutize	Un técnico solo que quiere todo el producto gratis hasta la primera factura, y clientes que pagan por ACH
6. ApplianceOps	Talleres solo de electrodomésticos, con Android, que hacen reclamos de garantía del hogar y pierden la señal en los sótanos
7. Orderry	Un taller de electrodomésticos que necesita la contabilidad sincronizada en los dos sentidos y quiere las piezas organizadas por marca y modelo
8. Housecall Pro	Un taller de varios oficios que quiere bien hecha la parte de cara al cliente y dos semanas para verla sin tarjeta
9. Workiz	Talleres cuyos trabajos llegan por teléfono y por los marketplaces, y que pagarán el plan más alto para tener inventario
10. Service Fusion	Un taller con mucho trabajo de oficina que quiere una sola cuenta fija con todos los usuarios incluidos y QuickBooks en los dos sentidos

“No publicado”, dondequiera que aparezca abajo, se dice de otro proveedor y significa que las páginas que leímos no lo mencionan. No significa que la función no exista.

10 alternativas a Orcatec, clasificadas

1. Taskrol

Ideal para: Talleres de electrodomésticos y climatización (HVAC) donde la pieza decide si el trabajo se cierra hoy
Qué cambia si te pasas a esta opción: Taskrol pone su esfuerzo en la máquina y en la pieza. La cámara del celular lee el modelo y el número de serie de la placa de datos y los pasa al trabajo —en Basic y Pro una sola foto llena marca, modelo y número de serie—, y la ficha del cliente muestra sus electrodomésticos y cada trabajo anterior, cada uno con la máquina a la que corresponde. Ese número de modelo guía la búsqueda de piezas: el catálogo devuelve solo las piezas que le quedan a esa máquina, y junto a cada resultado aparece la celda de la camioneta que ya tiene una y la cantidad en el almacén compartido de la empresa. Si en cambio apuntas la cámara a un número de pieza, aparece el nombre con el inventario de tu propia camioneta al lado. Lo que hay que comprar va a una lista de compras, personal en el plan gratis y de toda la empresa en Pro, y un trabajo cuya pieza ya llegó espera en la cola de Listo para instalar hasta que se programa la visita de regreso. Una sola factura lleva tres firmas separadas: la autorización para diagnosticar antes de que alguien abra la máquina, la aprobación de la cotización y la conformidad al terminar. La grabación de llamadas es parte del complemento Voz y SMS. La contabilidad se sincroniza en Basic y Pro: el dueño conecta la empresa a QuickBooks Online con el inicio de sesión de Intuit, elige una sola vez el artículo de QuickBooks para piezas, mano de obra, cargo por diagnóstico, descuentos, propinas, recargos por tarjeta y reembolsos, y a partir de ahí el cliente, la factura, los pagos y los reembolsos de cada trabajo se envían a QuickBooks en un solo sentido, conforme el trabajo se completa y se cobra; además, el reporte web exporta un CSV que el contador puede abrir, con cada trabajo en su propia fila. En el plan gratis, las condiciones están publicadas, no se cotizan: el plan Solo no cuesta nada para un técnico y una empresa, con trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta y sin límite de tiempo, y es un plan, no una prueba. Basic es un precio mensual fijo con un usuario incluido y subcontratistas ilimitados, Pro es un precio mensual fijo que cubre tres usuarios, cada usuario adicional se cobra al mes en ambos, y los planes de pago tienen una prueba de siete días con acceso completo. Web, iOS y Android.
Cuánto cuesta: Solo US$0 para siempre (1 técnico), Basic US$29/mes (1 usuario), Pro US$129/mes (3 usuarios), cada usuario extra US$29/mes; 7 días de Pro para toda cuenta nueva, sin tarjeta. Precios de Taskrol →

Por qué va primero: las páginas de Orcatec dejan abiertas dos preguntas, dónde termina lo gratis y cuánto cuesta el siguiente paso, y Taskrol publica la respuesta a las dos. El plan Solo es un plan con sus condiciones por escrito: un técnico, una empresa, trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta y sin límite de tiempo. Basic y Pro son precios mensuales fijos en la página de precios, con el costo de cada usuario adicional al lado. Y la máquina y la pieza están dentro del plan gratis: el número de modelo va a un catálogo de piezas, el resultado muestra la celda de la camioneta que ya tiene la pieza, y los diagramas de ese modelo se abren desde el trabajo, que es donde a un taller de reparación se le escapa el dinero sin que aparezca nunca en una línea de la factura. La sincronización con QuickBooks Online viene con Basic y Pro, en un solo sentido, de Taskrol a tu contabilidad, así que la costumbre contable que te dio la versión gratis de Orcatec sigue desde el primer escalón de pago, con un precio que puedes leer. ServiceM8, QuoteIQ y LayCor vienen después para el lector que llegó aquí sacando cuentas: ServiceM8 mantiene una sincronización contable en su plan gratis y deja de contar usuarios en los de pago, QuoteIQ publica cinco planes que llegan hasta usuarios ilimitados, y LayCor publica un solo precio fijo con todo el equipo incluido.

Taskrol, software para reparación de electrodomésticos →

2. ServiceM8

Ideal para: El taller de un solo técnico que quiere un plan gratis con un límite publicado y la contabilidad sincronizada sin costo
Qué cambia si te pasas a esta opción: La versión gratis de ServiceM8 tiene la misma forma que la de Orcatec —un plan, no un reloj—, con el límite publicado en la página en vez de guardado detrás de un formulario. Free es un usuario y un tope mensual de trabajos. Por encima, la cuenta sigue cuántos trabajos haces al mes y no cuántas personas inician sesión, así que un despachador o un subcontratista de temporada no cuestan nada en software, y cada escalón de pago sube el tope de trabajos. Xero, QuickBooks Online y MYOB se sincronizan en todos los planes, incluido el gratis, así que la costumbre contable que tienes sin costo sobrevive al cambio y suma dos programas más. La máquina recibe más que un formulario: Asset Management guarda un tipo de activo que tú defines, su ubicación en la propiedad del cliente, fotos y campos personalizados, con una etiqueta QR única a nivel global que pegas en el equipo y reportes de servicio generados a partir de los formularios completados. Está hecho para trabajadores por cuenta propia y equipos de hasta veinte personas, e incluye Tap to Pay en iPhone.
Cuánto cuesta: Gratis: 1 usuario, 30 trabajos al mes; Starter US$29 (50 trabajos), Growing US$79 (150), Premium US$149 (500), Premium Plus US$349 (1,500 o más) al mes, usuarios ilimitados en los planes de pago (página de precios de ServiceM8, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: Empezó como un producto para iPhone. La app de Android de 2024, ServiceM8 Lite, traía solo lo básico; el centro de ayuda ahora describe una app de Android con casi todas las funciones de iOS, y deja en iOS los diagramas, Room Scan y el llenado de PDF, así que un técnico con Android implica una prueba en ese celular y no la compra de otro. Mide el tope de trabajos del plan gratis contra tu mes real antes de apoyarte en él, porque un técnico solo con mucho trabajo lo rebasa rápido y el precio empieza ahí. Asset Management es un complemento que empieza en el plan Growing, dos escalones por encima del gratis, así que la ficha por la que te cambiarías no está en el plan gratis que estás comparando. Las piezas y el inventario no se describen en ninguna de las páginas que leímos, así que en la pieza misma te quedas donde ya estás. No está publicado si se necesita tarjeta para empezar, y el despacho de redes de garantía tampoco está publicado.

ServiceM8 →

3. QuoteIQ

Ideal para: Un taller de varios oficios que mira primero el costo y quiere cinco planes publicados en vez de una cotización
Qué cambia si te pasas a esta opción: QuoteIQ responde la pregunta que la página de precios de Orcatec deja abierta: cuánto cuesta el siguiente paso. Publica cinco planes fijos con su lista de funciones al lado, desde un usuario abajo hasta usuarios ilimitados arriba, con una garantía de precio congelado y una prueba de catorce días, así que un técnico solo puede planear dos años por delante sin hablar con nadie. Cubre más de cien oficios, entre ellos la reparación de electrodomésticos, y su página de inicio cuenta una calificación de 4.7 en más de cuatro mil reseñas, más reseñas públicas de las que pueden mostrar la mayoría de los productos de este oficio. Del lado de los electrodomésticos, InstaSchedule hace que el cliente elija el tipo de electrodoméstico al agendar, el Virtual Call Team registra el tipo, la falla y la dirección, y la rentabilidad por trabajo carga al trabajo los motores, las tarjetas de control, las bombas y los termistores y luego reporta la ganancia por tipo de electrodoméstico, una vista de costos que las páginas de Orcatec no describen. Alrededor están las herramientas de crecimiento: campañas de reseñas, correo y mensajes de texto masivos, financiamiento al consumidor con Affirm, Klarna y Afterpay, un creador de sitios web con IA y un equipo de llamadas con IA que se cobra por uso. Web, iOS y Android.
Cuánto cuesta: Essentials US$29.99 (1 usuario), Beginner US$99.99 (2), Pro US$199.99 (4), Elite US$299.99 (10), Max US$699.99 (20) al mes; US$25 por usuario agregado (página de precios de QuoteIQ, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: Lee toda la escalera antes de que el precio de entrada te anime. QuickBooks Online y la rentabilidad por trabajo empiezan en el plan Pro, y el inventario, los embudos de ventas y la optimización de rutas están en Elite, así que el planificador de rutas que hoy tienes en la versión gratis de Orcatec está en el otro extremo de esta escalera. En ninguna parte se describe una ficha con marca, modelo o número de serie: el electrodoméstico es un tipo que se elige al agendar, un paso atrás respecto del formulario personalizado que ya llenas. MapMeasure Pro, su herramienta para medir propiedades por satélite, te dice para qué oficios se diseñó primero este producto, y no fue para este. La página de electrodomésticos también compara su costo con el de Jobber y Housecall Pro; eso es su marketing, así que cotiza el plan que de verdad comprarías.

QuoteIQ →

4. LayCor

Ideal para: Un equipo pequeño que quiere una sola cuenta fija con todos los usuarios incluidos, y seis semanas para cambiar de opinión
Qué cambia si te pasas a esta opción: LayCor es la respuesta de precio fijo para un taller cansado de armar funciones una por una. Sus planes son mensuales y fijos con miembros de equipo ilimitados, así que el segundo técnico, el despachador y quien conteste el teléfono entran en la misma cuenta, el arreglo opuesto a un menú al que le sigues agregando cosas. Su esquema sin costo es el más generoso entre las pruebas de aquí: catorce días para probar y luego treinta días con devolución de dinero, que son unas seis semanas para decidir, la mitad con reembolso. QuickBooks Online se sincroniza. Y el electrodoméstico se registra antes que en Orcatec: el cliente elige el tipo y la marca del electrodoméstico al agendar, y la propiedad guarda después la marca, el modelo, el historial de servicio y el estado de la garantía. El despacho puede asignar según la especialidad del técnico y la certificación de marca, lo que para un taller con un solo técnico de sistema sellado vale más que cualquier planificador de rutas. Las piezas se controlan por camioneta. La versión móvil funciona en el navegador sin nada que instalar, y el sitio enumera más de sesenta soluciones por industria, así que un negocio de varios oficios conserva la amplitud por la que llegó.
Cuánto cuesta: Starter US$49 y Professional US$99 al mes con usuarios ilimitados; el despacho, la sincronización con QuickBooks y los SMS son complementos de pago (página de precios de LayCor, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: La capa de electrodomésticos es una plantilla sobre un producto general de citas, así que abre la pantalla de piezas y la ficha del electrodoméstico en la prueba antes de que alguien te enseñe el widget de citas. Una versión móvil que funciona en el navegador es un cambio real frente a las apps que usas ahora; pruébalo en la entrada de una casa con dos rayitas de señal. El menú de complementos es largo, lo que trae de vuelta, sin hacer ruido, justo lo que estás dejando. Las cifras de resultados impresas en la página, más citas en el primer mes y menos tiempo de administración, son afirmaciones que podemos comprobar tan poco como tú. No está publicado si se necesita tarjeta para empezar, y el despacho de redes de garantía tampoco está publicado.

LayCor →

5. Menutize

Ideal para: Un técnico solo que quiere todo el producto gratis hasta la primera factura, y clientes que pagan por ACH
Qué cambia si te pasas a esta opción: Menutize es la única opción cuya versión gratis está limitada por una acción y no por una fecha ni por un número de personas. Te registras sin tarjeta, cargas tus clientes, lo aprendes y lo usas junto a lo que tengas ahora, y el precio mensual empieza cuando envías tu primera factura o cotización. Para alguien que pasó una semana adivinando dónde está el límite gratis de Orcatec, eso es mejor trato que cualquier reloj: la decisión llega con el producto completo enfrente, y lo que te toca es un solo precio mensual fijo con un usuario incluido y los compañeros cobrados por usuario. Vale la pena nombrar varias cosas de su página de electrodomésticos: un anticipo por diagnóstico que se cobra al agendar el trabajo y no en la puerta, cotizaciones Good, Better y Best, un aviso de apertura que te dice que el cliente leyó la cotización, solicitudes automáticas de reseñas de Google por mensaje de texto, una sugerencia de propina al cobrar, cobro recurrente de contratos de mantenimiento, sincronización en dos sentidos con Google Calendar, y ACH con un porcentaje pequeño y con tope, que en un trabajo de sistema sellado cuesta mucho menos que una tarjeta.
Cuánto cuesta: US$29 al mes con el primer usuario, US$15 por cada usuario agregado, Site Builder US$39 al mes; gratis para empezar hasta la primera factura (página de precios de Menutize, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: Su página se titula software gratis de reparación de electrodomésticos, para siempre, y la parte gratis termina con tu primera factura o cotización, así que lee el límite antes de hacer planes con esa palabra. Sus propias dos páginas ponen la línea en lugares distintos —la página de electrodomésticos empieza a cobrar con la primera factura o cotización, la portada ofrece primero unas cuantas cotizaciones gratis—, así que pregunta cuál aplica en tu caso. Las piezas y el inventario de la camioneta no están publicados en ninguna parte, y en este oficio esa es la mitad del trabajo que empieza después del diagnóstico; lo más parecido a una ficha de la máquina son fotos ilimitadas por cliente, que es como muchos talleres ya guardan un número de modelo. No está publicado en qué plataformas funciona. El procesamiento de tarjetas se cobra aparte de la suscripción, y conviene comparar el tope de ACH con tu ticket promedio.

Menutize →

6. ApplianceOps

Ideal para: Talleres solo de electrodomésticos, con Android, que hacen reclamos de garantía del hogar y pierden la señal en los sótanos
Qué cambia si te pasas a esta opción: ApplianceOps no publica plan gratis, y se gana este lugar con una regla de precios: todas las funciones están en todos los planes, y la prueba es de 14 días sin tarjeta, 30 con un código de referido, según su página de precios. Es justo lo contrario de tu problema. Un menú convierte cada función en su propia conversación y una escalera te obliga a comprar nueve cosas para llegar a la décima; aquí no hay nada que negociar, porque lo que ves en la prueba es lo que recibes. La forma del pago también está publicada —un precio base por el primer usuario, un cargo por usuario con tope para un taller de cinco personas, y de ahí en adelante por usuario—, así que puedes poner una cifra al lado de lo que Orcatec te cotice. Está hecho para la reparación de electrodomésticos y nada más, por un técnico con casi dos décadas en el oficio, y su propia profundidad en la máquina, el control de piezas, el reclamo de garantía y el trabajo sin conexión se compara con otros nueve productos en la página de alternativas a ApplianceOps en vez de repetirse aquí. QuickBooks Online se sincroniza cada noche, no se quedan con ningún porcentaje de los pagos con tarjeta, y la optimización de rutas ordena el día de cada técnico por tiempo de manejo.
Cuánto cuesta: US$35 al mes por el primer usuario y US$10 por cada usuario adicional hasta cinco (US$75 por cinco); complemento AI Dispatch US$65 (1–2 técnicos) o US$95 (3–5 técnicos) al mes (página de precios de ApplianceOps, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: No hay app nativa de iOS: la app de campo viene de Google Play, y en un iPhone se instala desde el navegador, lo que para un equipo con iPhone decide el asunto. La sincronización con QuickBooks Online es un envío masivo cada noche y no por factura. El teléfono es un complemento aparte, cuando hoy tienes la grabación de llamadas sin costo. Es un equipo pequeño según su propia descripción, y no encontramos reseñas independientes en sus páginas. Hace un solo oficio, así que un negocio de quince oficios no tiene nada aquí.

ApplianceOps →

7. Orderry

Ideal para: Un taller de electrodomésticos que necesita la contabilidad sincronizada en los dos sentidos y quiere las piezas organizadas por marca y modelo
Qué cambia si te pasas a esta opción: Orderry mantiene una sincronización contable y se toma en serio la parte de las piezas en el mismo producto. Su página de electrodomésticos publica una sincronización en dos sentidos con QuickBooks y Xero, así que facturas, pagos y clientes quedan alineados en ambas direcciones en lugar de enviarse en un solo sentido, con una API abierta y Zapier al lado. Los perfiles de cliente llevan un historial completo de electrodomésticos con seguimiento de garantía por equipo, que es la ficha por unidad que un formulario personalizado no guarda. Las piezas están en una base de datos organizada por marca y modelo de electrodoméstico, con seguimiento por trabajo, órdenes de compra y gestión de proveedores, alertas de existencias bajas con reorden automático y escaneo de códigos de barras; las existencias se guardan en ubicaciones de camioneta y de almacén, y sus preguntas frecuentes dicen que los vehículos de servicio son ubicaciones de inventario por derecho propio, lo que responde la pregunta que deja abierta el inventario de piezas de repuesto de Orcatec. Hay una app móvil de órdenes de trabajo en iOS y Android con captura de fotos y firma, un portal de citas en línea y un punto de venta para clientes de mostrador en el mismo sistema que las reparaciones. La forma del precio está publicada en vez de pedirse: un plan Hobby para dos empleados con un tope mensual de órdenes de trabajo y ventas, después tres planes que incluyen tres empleados cada uno, con empleados y sucursales extra cobrados al mes, y una prueba de siete días con acceso completo y sin tarjeta.
Cuánto cuesta: Hobby US$39, Startup US$69, Business US$99 y Enterprise US$199 al mes, con 3 empleados en los tres últimos; empleados extra US$6–US$19 al mes (página de precios de Orderry, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: Es una plataforma para negocios de reparación, no de servicios a domicilio —su propio pie de página enumera talleres de celulares, computadoras, bicicletas, joyería y motores pequeños junto al trabajo de electrodomésticos y climatización (HVAC)—, así que una empresa que también limpia canaletas o corta césped debería pedir que le muestren su oficio en vez de dar por hecha la amplitud que le daba Orcatec. Dos cosas que hoy tienes aparecen en su página de electrodomésticos como funciones por venir: la optimización de rutas y el seguimiento de técnicos en vivo. Siete días es poco para una reparación que necesita pedir una pieza en la primera visita e instalarla en la segunda. La tabla de funciones reserva para los planes altos algunas funciones de almacén, las ubicaciones por caja y las alertas de fecha de caducidad, y los topes del plan Hobby son bajos. No se publica ningún sistema telefónico más allá de integraciones de VoIP, y el despacho de redes de garantía no está publicado.

Orderry →

8. Housecall Pro

Ideal para: Un taller de varios oficios que quiere bien hecha la parte de cara al cliente y dos semanas para verla sin tarjeta
Qué cambia si te pasas a esta opción: Para un taller con Orcatec, el atractivo es la parte del negocio que ve el cliente: citas en línea, recordatorios automáticos, gestión de reseñas, campañas de marketing, un servicio de sitio web, despacho al técnico más cercano, mensajes de “voy en camino”, depósitos con Instapay y una tarifa de procesamiento de tarjetas impresa en su propia página. La máquina recibe una ficha con nombre en vez de un formulario. Property Profiles es una app que activas en My Apps, y por dirección guarda un tipo de artículo y un nombre visible, además de marca, modelo, número de serie, fecha de instalación y notas, y se vincula al trabajo cuando coincide la dirección de servicio. QuickBooks se sincroniza. La optimización de rutas está en el plan más alto, lo que importa si el planificador de rutas es la única función gratis que de verdad extrañarías. La prueba dura catorce días y no pide tarjeta, así que nada de esto tienes que creerlo por nuestra palabra.
Cuánto cuesta: Basic US$79 al mes o US$59 con facturación anual, 1 usuario; Essentials US$189 al mes o US$149 con facturación anual, 5 usuarios; Max US$329 al mes o US$299 con facturación anual, 8 usuarios; US$35 al mes por usuario adicional (página de precios de Housecall Pro, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: La cuenta se apila. Basic incluye un usuario, Essentials y Max incluyen cada uno un bloque de usuarios, y a quien pase del bloque se le cobra al mes, así que el despachador es una línea más en la factura. La optimización de rutas, los contratos de servicio recurrentes y el acceso a la API están en el plan más alto, y CSR AI, Voice, Campaigns, Payroll, GPS y el servicio de sitio web se cobran cada uno aparte, lo que es un menú de funciones compradas una por una, justo el arreglo que quizá estás dejando. En piezas no hay ningún módulo de existencias; la parte de piezas es una lista de precios de tarifa fija, y la documentación de Property Profiles no llega a ninguna pieza ni a ninguna camioneta. El despacho de redes de garantía no está publicado.

Housecall Pro →

9. Workiz

Ideal para: Talleres cuyos trabajos llegan por teléfono y por los marketplaces, y que pagarán el plan más alto para tener inventario
Qué cambia si te pasas a esta opción: Si la grabación de llamadas es la función gratis que no estás dispuesto a soltar, Workiz es el producto que construye toda la atención al cliente alrededor del teléfono. Llamadas, mensajes de texto y correos están en un solo panel, cada llamada queda grabada, resumida y se puede buscar, y Genius AI Answering contesta y agenda a quien llama con una emergencia a cualquier hora. Su página de electrodomésticos nombra las fuentes de prospectos de las que la mayoría de los productos de aquí no dicen nada: Angi, Thumbtack y los Local Services Ads de Google, así que un prospecto de marketplace llega como trabajo y no como un correo que hay que perseguir. QuickBooks se sincroniza en todos los planes, así que lo que hoy tienes sin costo sobrevive en el plan de pago más barato de aquí. En piezas va más lejos que la mayoría de los generalistas: seguimiento de órdenes de compra para una pieza en pedido pendiente (back-order), e inventario que sabe qué hay en existencia y qué se está acabando. Las propuestas Good, Better, Best están en la página. La empresa cuenta más de 120,000 profesionales de servicios a domicilio, en web, iOS y Android.
Cuánto cuesta: Todos los planes (Standard, Pro y Ultimate) dicen “Request pricing” (solicitar precio); la prueba es de 7 días sin tarjeta de crédito (página de precios de Workiz, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: La parte de piezas es el plan más alto. Inventario, órdenes de compra y contratos de servicio están todos en Ultimate, los reportes personalizados empiezan un plan abajo, y Genius Phone, Answering y Marketing se venden encima del plan que hayas elegido, así que la grabación de llamadas que hoy no te cuesta nada se vuelve un complemento apilado sobre un plan. Marca, modelo y número de serie no aparecen en ninguna parte de la página de electrodomésticos, así que el formulario personalizado que hoy llenas pasa a ser algo que no se describe en absoluto. La prueba es de siete días, poco para cualquier reparación que lleve una visita de regreso, y es el plazo más corto de esta página. El despacho de redes de garantía no está publicado.

Workiz →

10. Service Fusion

Ideal para: Un taller con mucho trabajo de oficina que quiere una sola cuenta fija con todos los usuarios incluidos y QuickBooks en los dos sentidos
Qué cambia si te pasas a esta opción: Service Fusion tiene la forma opuesta a un menú de funciones: tres planes, todos fijos, todos con usuarios ilimitados, así que la oficina entra sin costo extra y la cuenta no se mueve cuando contratas. Su sincronización con QuickBooks funciona en los dos sentidos con clientes, productos, servicios, anticipos, facturas y pagos, que es más que un envío en un solo sentido. La página de electrodomésticos cubre programación y despacho, cotizaciones, un portal web de citas para clientes, mensajes de texto antes del trabajo, firma electrónica y pagos, y todos los planes incluyen capacitación inicial personalizada y soporte ilimitado por teléfono, correo y chat, una respuesta real para un dueño que ha estado aprendiendo un producto por su cuenta. La gestión de inventario y la rentabilidad por trabajo llegan en el plan intermedio. El rastreo GPS de flotilla y ServiceCall.ai, que graba, transcribe y enruta llamadas, son complementos, y ServiceCall.ai es lo más parecido en esta lista a la grabación de llamadas que ya tienes.
Cuánto cuesta: Starter US$245, Plus US$382 y Pro US$627 al mes, o US$208, US$325 y US$533 al mes con facturación anual; usuarios ilimitados en todos los planes (página de precios de Service Fusion, consultada el 15 de octubre de 2026).
A tener en cuenta: En ninguna de las páginas que leímos se menciona una prueba gratis, así que el primer mes es un mes pagado y no hay una semana de tus propios trabajos para juzgarlo, justo lo contrario de lo que acostumbra un usuario gratis de Orcatec. Un precio fijo por usuarios ilimitados es mucho precio para un técnico solo que es toda la empresa. La página de electrodomésticos no trae marca, modelo ni número de serie, ni piezas, así que la máquina no se describe; el seguimiento de equipos aparece en otra parte de su marketing y no pudimos encontrar qué guarda la ficha, lo que quiere decir que no está publicado, no que no exista. El inventario está en el plan intermedio y su profundidad no está publicada. El GPS y el producto de llamadas son complementos en todos los planes. El despacho de redes de garantía no está publicado.

Service Fusion →

Lo que puedes leer antes de la llamada de ventas

En esta categoría se les llama gratis a cuatro cosas distintas, y cuál es cuál se discute producto por producto en la guía con el ranking de software gratis para reparación de electrodomésticos; aquí la pregunta es más concreta: ¿cuánto cuesta el paso que sigue a lo gratis, y puedes leerlo? Lo que incluye nuestro propio plan gratis está en la página del plan Solo.

Empieza por lo que ya tienes, porque es mejor de lo que admite el resto de esta categoría. La versión gratis de Orcatec, según sus propias páginas, trae despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y sincronización con QuickBooks Online, en la web y en iOS y Android, con el electrodoméstico registrado en un formulario personalizado, y la página de electrodomésticos nombra un inventario de piezas de repuesto y una función para pedir insumos. Es una lista larga para no costar nada. Lo que falta es la línea siguiente: cuánto cuesta cualquiera de esas cosas cuando quieres más.

Así que esto es lo único que hacen las diez alternativas y Orcatec no. Taskrol publica tres planes, uno de ellos gratis, con lo que cuesta cada usuario después de los incluidos. QuoteIQ publica cinco planes con la lista de funciones junto a cada escalón, de un usuario a ilimitados, y además una garantía de precio congelado. LayCor publica una sola cifra mensual fija con miembros de equipo ilimitados incluidos. ServiceM8 publica el tope de trabajos del plan gratis y luego una escalera de pago ligada al volumen mensual de trabajos. Orderry publica cuatro planes con los empleados que incluye cada uno y lo que cuesta al mes un empleado extra. Housecall Pro, Workiz, Service Fusion y Menutize publican cada uno la estructura de sus planes y qué hay en cada escalón. ApplianceOps publica un precio base más un cargo por usuario, con tope para un taller de cinco personas. Cada una de esas cifras se puede comparar con una cotización antes de atender una llamada, y las de Orcatec no se pueden comparar con nada.

La queja no es el precio. Es que una cuenta modular es la única forma que un comprador no puede calcular desde fuera, así que el producto más barato de la página también es el único por el que tienes que llamar.

Elegir funciones o elegir un plan: las cuentas

En esta página hay tres formas de cobro, y cada una le queda a un taller distinto. Un menú, que es lo que tienes: pagas por las funciones que eliges, así que un técnico solo que quiere cuatro cosas paga cuatro cosas. Una escalera, donde el siguiente escalón trae funciones que no pediste junto con la que sí: QuoteIQ, Workiz, Housecall Pro, Orderry y Service Fusion funcionan así, y el escalón en el que está una función decide la cuenta más que el precio de portada. Y una tarifa fija: LayCor y Service Fusion incluyen todos los usuarios, Taskrol Pro cubre tres usuarios a un solo precio, con cada usuario adicional cobrado al mes, y los planes de pago de ServiceM8 dejan de contar personas por completo y cuentan trabajos.

Así que haz las cuentas para el taller que tendrás dentro de un año, no para el de hoy. Si vas a seguir solo, un menú es difícil de superar, y el consejo honesto es pedirle a Orcatec sus cifras por escrito antes de cambiarte. Si vas a tener un técnico y alguien que conteste el teléfono, cuenta los usuarios: LayCor, Service Fusion y los planes de pago de ServiceM8 los incluyen a todos, Housecall Pro y Orderry incluyen un bloque y cobran a las personas que pasan de él, y Taskrol Pro incluye tres usuarios y cobra al mes cada uno a partir de ahí. Si lo que va a crecer son los trabajos y no las personas, la forma de ServiceM8 es la única de la página que lo sigue.

Dos productos que clasificamos en otras guías no están en esta a propósito. Smart Service y ServiceTitan se venden por cotización después de una demo, según las páginas que leímos para esas guías, y mandar a un lector que no consigue un precio de un proveedor a dos llamadas de ventas más sería una forma extraña de ayudar. Si alguno de los dos resulta ser tu respuesta, es porque ya superaste la pregunta que hace esta página.

Y antes de cualquier migración, consigue por escrito cuatro respuestas de la propia Orcatec: dónde termina la versión gratis, cuánto le suma a la cuenta mensual cada función que usas, si el inventario de piezas de repuesto cuenta las existencias por camioneta, y si un número de modelo escrito en el formulario personalizado se puede buscar después en todos los trabajos. Si esas cuatro respuestas son buenas, tienes el arreglo más barato de esta página y ninguna razón para cambiarte.

A dónde va el electrodoméstico cuando un formulario no alcanza

Un formulario personalizado con campos para el modelo y el número de serie es un buen lugar para empezar y un mal lugar para quedarse, porque el formulario pertenece al trabajo. Cuatro años después falla el mismo refrigerador, y la pregunta es si abres la máquina o buscas entre los trabajos. Según las páginas que leímos, cinco proveedores publican una ficha que pertenece a la unidad y no a la visita: Orderry guarda un historial completo de electrodomésticos por cliente con seguimiento de garantía por equipo, ApplianceOps le da a cada máquina su propio bloque en la factura y su historial, Property Profiles de Housecall Pro guarda marca, modelo, número de serie y fecha de instalación por dirección, Asset Management de ServiceM8 le pega una etiqueta QR a la unidad, y Equipment Tracking de Workiz, solo en su plan más alto, lee la etiqueta y guarda el historial de servicio de la unidad. Taskrol guarda marca, modelo y número de serie en cada trabajo, y la ficha del cliente muestra sus electrodomésticos y todos sus trabajos anteriores. LayCor guarda marca, modelo y estado de la garantía con la propiedad. QuoteIQ registra un tipo de electrodoméstico al agendar. Service Fusion y Menutize no publican ninguna ficha de la máquina en las páginas que leímos.

Luego la pieza, que es donde de verdad se va el dinero de este oficio. Orderry publica una base de datos de piezas ligada a marca y modelo con existencias en ubicaciones de camioneta y de almacén. Taskrol busca el número de modelo en un catálogo y muestra la celda de la camioneta y la cantidad en el almacén en el mismo resultado. ApplianceOps lleva un registro en el que los movimientos solo se agregan, nunca se borran, y junta todo lo que falta pedir en una sola lista de compras. Después de esos tres, las descripciones escasean rápido: Workiz pone el inventario en su plan más alto, Service Fusion en el intermedio, LayCor controla las piezas por camioneta, QuoteIQ pone el inventario en Elite, la página de electrodomésticos de Housecall Pro menciona en una línea el seguimiento de piezas e inventario y no describe existencias, y ServiceM8 y Menutize no publican nada. Orcatec nombra un inventario de piezas de repuesto y no describe cómo funciona, así que súmalo a las cuatro preguntas de arriba.

Después pasa un trabajo real por el plan gratis o la prueba que elijas, y elige un trabajo que haya necesitado una segunda visita. Agéndalo. Registra la máquina en algún lado. Busca la pieza por el número de modelo y fíjate si el sistema sabe qué le queda y si ya tienes una. Pídela, regresa, instálala, cierra la factura. Luego abre un regreso (callback) sobre la misma máquina y cuenta los clics que necesitas para ver lo que hiciste la primera vez. Los planes gratis que te dejan hacer todo eso sin reloj son Taskrol Solo y el de ServiceM8, y Menutize te deja hacerlo todo menos enviar la factura. En las pruebas de siete días, las de Orderry y Workiz, la visita de regreso suele caer fuera del plazo, así que haz el pedido de la pieza el primer día.

El panorama completo, diecisiete productos clasificados por dónde vive el electrodoméstico y no por lo que significa gratis, está en la comparativa de software para reparación de electrodomésticos.

Si te conviene quedarte en Orcatec

A muchos lectores les conviene. Si estás en la versión gratis, trabajas solo y el formulario guarda lo suficiente de la máquina para atender un regreso, no estás pagando nada por despacho, agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y sincronización con QuickBooks Online. Una migración te cuesta una semana de noches y te da funciones que quizá todavía no necesitas. Mejor pide las cifras.

Quédate también si lo que importa es la amplitud. Quince oficios con un solo inicio de sesión es lo que vende Orcatec, y un negocio que también hace climatización (HVAC), plomería o limpieza lo conserva todo en un solo sistema. Si el planificador de rutas importa —si tu día son seis o siete visitas repartidas en dos condados—, Orcatec publica optimización de rutas con IA, y en esta página también publican un planificador de rutas el plan más alto de Housecall Pro, el plan Elite de QuoteIQ y ApplianceOps, que ordena el día de cada técnico por tiempo de manejo en todos los planes.

Y quédate si la respuesta a la pregunta del precio resulta ser buena. El modelo modular de verdad es más barato para un taller pequeño que quiere una lista corta de funciones; el problema es que no lo puedes comprobar desde fuera. Pídelo por escrito, pon la cifra junto al precio publicado de la alternativa que te atraiga y luego decide. Esa comparación es todo el propósito de esta página, y funciona igual de bien como razón para quedarte.

Una queja distinta, por si en realidad es la tuya: si el precio ya se puede leer y lo que te molesta es lo que cuenta —usuarios, técnicos, trabajos al mes—, entonces la página de alternativas a Service Fusion ordena las mismas opciones según lo que cuenta el cobro y no según el formulario de contacto.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor alternativa a Orcatec?: Para un taller de electrodomésticos donde la pieza decide el trabajo, ponemos a Taskrol primero: el plan Solo es gratis sin tope de trabajos, los precios de pago están publicados, y lleva el número de modelo a un catálogo de piezas y muestra la celda de la camioneta que tiene la pieza. Para un técnico solo que quiere un plan gratis con un límite publicado, ServiceM8: un usuario, un tope mensual de trabajos, y Xero, QuickBooks Online y MYOB sincronizados sin costo. Para un taller que mira primero el costo y quiere leer toda la escalera de precios, QuoteIQ publica cinco planes; LayCor cobra un solo precio fijo con miembros de equipo ilimitados y agrega treinta días con devolución de dinero. Orderry resuelve la parte de las piezas sin perder una sincronización en dos sentidos con QuickBooks y Xero.
¿Orcatec es gratis?: Publica una versión gratis, y lo que trae es inusualmente completo para esta categoría: despacho y agenda, GPS, grabación de llamadas, comisiones y sincronización con QuickBooks Online. Lo que no está publicado es dónde termina esa versión gratis. Los precios de pago son un formulario de contacto y el modelo es que pagas por las funciones que eliges, así que tanto el tope de la versión gratis como el costo de la siguiente función salen de una conversación de ventas y no del sitio.
¿Qué alternativas a Orcatec tienen un plan gratis que no vence?: Dos de esta lista. Taskrol Solo es gratis para un técnico y una empresa, con trabajos y clientes ilimitados, sin tarjeta y sin límite de tiempo, y nunca se convierte en un plan de pago. La búsqueda de piezas y el inventario de la camioneta también funcionan en él. ServiceM8 Free es un usuario con un tope mensual de trabajos, y sus tres integraciones contables funcionan en él. Menutize es una tercera forma: gratis y sin tarjeta hasta que envías tu primera factura o cotización. Todo lo demás aquí es una prueba, y las páginas de Service Fusion no mencionan ninguna.
¿Orcatec guarda la marca, el modelo y el número de serie del electrodoméstico?: En un formulario personalizado de captura de datos en el trabajo, con campos para la descripción del problema, el modelo y el número de serie. Eso es mejor que una nota de texto libre y se queda corto frente a una ficha que pertenezca a la máquina: nada en las páginas que leímos describe un historial por unidad, así que un regreso años después es una búsqueda entre trabajos viejos. Orderry, ApplianceOps, Housecall Pro y ServiceM8 publican en cambio una ficha por unidad; Taskrol también guarda el modelo y el número de serie en el trabajo, y muestra los electrodomésticos del cliente en su ficha junto a cada trabajo anterior.
¿Qué alternativas a Orcatec se sincronizan con QuickBooks?: ServiceM8 sincroniza Xero, QuickBooks Online y MYOB en todos los planes, incluido el gratis. Workiz sincroniza QuickBooks en todos los planes y Service Fusion lo sincroniza en los dos sentidos desde su primer plan. Orderry publica una sincronización en dos sentidos con QuickBooks y Xero. Housecall Pro sincroniza QuickBooks y LayCor QuickBooks Online, QuoteIQ desde su plan Pro, y ApplianceOps envía a QuickBooks Online cada noche. Taskrol se sincroniza con QuickBooks Online en Basic y Pro: en un solo sentido, de Taskrol a tu contabilidad, con el cliente, la factura, los pagos, las propinas, los recargos por tarjeta y los reembolsos de cada trabajo, y la exportación de trabajos en CSV está al lado para el contador que quiere un archivo.
¿Orcatec publica sus precios de pago?: No. La página de precios es un formulario de contacto, y la postura del sitio es que pagas solo por las funciones que seleccionas, un modelo justo e imposible de leer desde fuera. Entre las alternativas, QuoteIQ, LayCor, ServiceM8, Orderry, Housecall Pro, Workiz, Service Fusion, Menutize, ApplianceOps y Taskrol publican la forma de sus precios en sus propios sitios, así que puedes comparar una cifra escrita con lo que Orcatec te cotice.
¿Qué alternativas a Orcatec incluyen grabación de llamadas o un sistema telefónico?: La versión gratis de Orcatec incluye grabación de llamadas. Workiz es la que más lejos llega con el teléfono: llamadas, mensajes de texto y correos en un solo panel, cada llamada grabada, resumida y con búsqueda, y una contestadora con IA que agenda a quien llama con una emergencia, con sus productos Genius vendidos encima de un plan. Service Fusion vende ServiceCall.ai como complemento para grabar, transcribir y enrutar llamadas. Housecall Pro vende Voice y CSR AI como complementos, ApplianceOps ofrece un complemento de teléfono, y la telefonía Voz y SMS de Taskrol, con grabación de llamadas incluida, y su Agente de IA son complementos de pago. Orderry se integra con proveedores de VoIP. ServiceM8, QuoteIQ, LayCor y Menutize no publican un sistema telefónico como el que incluye Orcatec.
¿Puedo pasar mis clientes y trabajos de Orcatec a Taskrol?: Sí, a través de nuestro equipo de soporte. La migración desde Orcatec está disponible: exporta lo que Orcatec te dé, envíalo a support@taskrol.com y pasamos a tu cuenta lo que contenga. Los archivos de Housecall Pro, Workiz y Markate también los puedes subir tú mismo, en Configuración → Importar base de datos de la app web de Taskrol; un cambio desde Orcatec pasa por soporte. Pasamos lo que trae la exportación, así que mantén la cuenta anterior accesible hasta que ya no necesites los papeles.
¿Qué alternativas optimizan rutas como lo hace Orcatec?: La página de electrodomésticos de Orcatec publica optimización de rutas con IA, y en esta lista tres productos publican un planificador de rutas: Housecall Pro en su plan más alto, QuoteIQ en su plan Elite y ApplianceOps, que ordena el día de cada técnico por tiempo de manejo en todos los planes. La página de electrodomésticos de Orderry marca la optimización de rutas y el seguimiento de técnicos en vivo como funciones por venir. En Taskrol el despachador planea y optimiza la ruta en el mapa del día: las visitas son pines numerados en el orden de la agenda, cada uno con su hora de llegada.
¿Por qué Taskrol va primero en esta lista?: Porque, para un taller que trabaja con máquinas que tienen modelo y número de serie, responde por escrito las dos preguntas que las páginas de Orcatec dejan abiertas. Las condiciones de Solo están por escrito, un técnico y una empresa con trabajos ilimitados, y los precios de pago están en la página de precios. La máquina y la pieza también están dentro de ese plan gratis: el número de modelo va a un catálogo de piezas, y el resultado muestra la celda de la camioneta que ya tiene la pieza. Las tres opciones siguientes se basan en lo que un lector que está sacando la cuenta puede leer antes de una llamada de ventas: ServiceM8 mantiene una sincronización contable en su plan gratis y en los de pago cuenta trabajos, no usuarios, QuoteIQ publica cinco planes hasta usuarios ilimitados, y LayCor publica un solo precio fijo con miembros de equipo ilimitados.
¿Qué alternativa a Orcatec es la más barata para un taller de una sola persona?: Taskrol Solo: US$0 para siempre para un técnico, sin ningún tope de trabajos. Según las páginas de precios de los demás, consultadas el 15 de octubre de 2026: ServiceM8 — Gratis: 1 usuario, 30 trabajos al mes; Starter US$29 (50 trabajos), Growing US$79 (150), Premium US$149 (500), Premium Plus US$349 (1,500 o más) al mes, usuarios ilimitados en los planes de pago; Menutize — US$29 al mes con el primer usuario, US$15 por cada usuario agregado, Site Builder US$39 al mes; gratis para empezar hasta la primera factura; QuoteIQ — Essentials US$29.99 (1 usuario), Beginner US$99.99 (2), Pro US$199.99 (4), Elite US$299.99 (10), Max US$699.99 (20) al mes; US$25 por usuario agregado; LayCor — Starter US$49 y Professional US$99 al mes con usuarios ilimitados; el despacho, la sincronización con QuickBooks y los SMS son complementos de pago. Orcatec da los precios de sus opciones de pago solo si los pides, y para un taller que necesita cuatro funciones su propio menú todavía podría ganarles a todas; por eso la página termina diciéndote que pidas esa cotización.

Fuentes y fechas de consulta

Cada dato sobre otro proveedor que aparece arriba sale de estas páginas, consultadas en la fecha indicada. Si se vuelve a revisar un proveedor, se actualiza una sola línea.

Proveedor	Consultado	Páginas consultadas
Orcatec	1 de septiembre de 2026	orcatec.com · Reparación de electrodomésticos · Precios
Taskrol	1 de septiembre de 2026	taskrol.com · Precios · Plan Solo gratis
ServiceM8	1 de septiembre de 2026	servicem8.com · Precios · Gestión de activos
ServiceM8 para Android	4 de octubre de 2026	Ayuda: sobre la app de ServiceM8 para Android · Ficha en Google Play
QuoteIQ	1 de septiembre de 2026	myquoteiq.com · Software de reparación de electrodomésticos · Precios
LayCor	1 de septiembre de 2026	laycor.com · Software de reparación de electrodomésticos
Menutize	9 de septiembre de 2026	menutize.ai · Caso de uso: reparación de electrodomésticos
ApplianceOps	25 de septiembre de 2026	applianceops.pro · Precios · Funciones
Orderry	3 de septiembre de 2026	Software de reparación de electrodomésticos · Precios
Housecall Pro	15 de octubre de 2026	Software de reparación de electrodomésticos · Precios · Property Profiles · Ayuda: Property Profile
Workiz	15 de octubre de 2026	Reparación de electrodomésticos · Precios · Seguimiento de equipos · Sistema telefónico
Service Fusion	1 de septiembre de 2026	Software de reparación de electrodomésticos · Precios

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O lee la clasificación completa y las comparativas uno a uno.