Logiciel d’inventaire pour la réparation d’électroménagers : stock des camions et une seule liste d’achats partagée
Permettez aux techniciens de voir le stock des camions des autres, et à une seule personne d’acheter pour tout le monde : partage du stock, fournisseurs, seuil de stock bas, et une liste d’achats qui bascule de la vôtre à celle de n’importe quel technicien.
Une pièce en double, c’est l’achat le moins cher qu’une entreprise fait deux fois, et le plus difficile à remarquer. Elle ne laisse aucune trace nulle part : deux techniciens, une tablette chacun, et aucune raison pour l’un de soupçonner que l’autre l’a déjà dans son camion.
Ce guide active le partage entre ces tablettes et suit ce qui change ensuite : qui a le droit de voir le stock de qui, où se trouvent la liste des fournisseurs et le seuil de stock bas, et comment les achats cessent de dépendre de la personne qui passe près du fournisseur cet après-midi-là.
Regardez-le si vos achats dépendent aujourd’hui de quelqu’un qui se souvient de ce qu’il y a dans un camion qu’il ne conduit pas.
Transcription : Logiciel d’inventaire pour la réparation d’électroménagers : stock des camions et une seule liste d’achats partagée
La narration complète, si vous préférez lire plutôt que regarder.
Deux techniciens, deux camions, et la même pièce commandée deux fois, parce qu’aucun des deux ne voit la tablette de l’autre. Voici le réglage qui l’empêche, et la liste d’achats qui en découle. Tout se trouve au même endroit : Paramètres, puis Entreposage. Chaque membre de l’équipe qui a son propre entrepôt figure ici avec une marque de couleur, et chacun a deux interrupteurs.
Partager veut dire que le reste de l’équipe peut voir ce qu’il y a dans son camion. Recevoir veut dire qu’il peut voir le leur. Activez-les pour les personnes qui s’échangent vraiment des pièces, et enregistrez. Sur le même écran se trouvent les fournisseurs chez qui vous achetez vraiment, Marcone, Parts Town ou un autre, pour qu’une pièce sur la liste puisse indiquer le commerce d’où elle vient.
Et le seuil : combien d’unités il doit rester avant qu’une pièce s’inscrive d’elle-même sur la liste d’achats. Voilà pour la configuration. Maintenant, Inventaire : le stock disponible à gauche, et à droite la liste d’achats, douze articles à acheter, chacun déjà à sa dernière unité. En haut de la liste, il y a un sélecteur : les membres de l’équipe qui ont un entrepôt.
Choisissez un technicien, et vous regardez sa liste au lieu de la vôtre. Et chaque ligne remonte à son origine : la pièce a été ajoutée à la commande dans une intervention, et elle reste liée à cette intervention. Ainsi, une seule personne fait les achats pour toute l’équipe à partir d’une seule liste, et la même roue de ventilateur n’est pas commandée deux fois. Le stock des camions partagé, une seule liste d’achats.
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