Logiciel de facturation pour la réparation d’électroménagers : comment prendre un acompte
Le champ Acompte de la facture demande au client de payer ce montant d’abord, avec un bouton Payer sur la facture qu’il reçoit. Quand le client remet l’acompte comptant ou par chèque, il est plutôt enregistré dans l’intervention comme un paiement.
Les grosses réparations, c’est là qu’un acompte prend tout son sens : une pièce coûteuse est commandée pour un client, et la visite pour l’installer est dans une semaine. Cette courte animation montre les deux façons de prendre un acompte dans Taskrol, et quand chacune convient.
Le champ Acompte se trouve sur la facture, à côté du taux de taxe et du rabais. Quand les paiements par carte sont configurés, le client ouvre la facture à partir du texto, voit l’acompte comme montant dû et le paie avec le bouton Payer; le reste demeure sur la facture comme solde dû pour la fin de l’intervention.
Quand l’acompte arrive comptant ou par chèque, le champ n’est pas le bon outil. Ouvrez l’intervention, touchez Paiement, entrez le montant et choisissez comment le client a payé. Le paiement est enregistré, le solde restant se met à jour, et le reste s’enregistre de la même façon quand le travail est terminé. Les paiements par carte se configurent une fois, dans Paramètres, sous Mon argent.
Traitement des paiements pour la réparation d’électroménagers →
Transcription : Logiciel de facturation pour la réparation d’électroménagers : comment prendre un acompte
La narration complète, si vous préférez lire plutôt que regarder.
Vous voulez que le client paie une partie de l’intervention d’avance? C’est le champ Acompte de la facture. Mais il ne fonctionne que d’une seule façon. Ouvrez la facture et tapez le montant dans Acompte, juste à côté du taux de taxe et du rabais.
Si votre entreprise accepte les paiements en ligne, la facture part chez le client avec l’acompte comme montant dû, et un bouton Payer. Il paie l’acompte depuis son téléphone, et le reste demeure sur la facture comme solde dû.
Sans paiements en ligne, il n’y a pas de bouton Payer sur la facture, donc le champ Acompte ne vous sert à rien. Laissez-le vide. Quand le client vous remet l’acompte, ouvrez l’intervention, touchez Paiement, entrez le montant et choisissez comment il a payé.
Le paiement est enregistré, et le solde restant attend la fin de l’intervention. Vous enregistrez le reste de la même façon. Vous voulez des acomptes payés en ligne? Configurez votre compte de paiement dans Paramètres, sous Mon argent. Taskrol.com.
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